Агентство цифрових та демографічних послуг Фінляндії (DVV) оголосило в понеділок, що з 14 квітня 2026 року сервіс Suomi.fi Messages замінить більшість паперової кореспонденції, яку надсилають національні та місцеві органи влади, включно з Фінською імміграційною службою (Migri) та Прикордонною охороною. Кожен, хто увійде до онлайн-сервісу уряду, отримає пропозицію активувати захищену поштову скриньку, після чого рішення щодо дозволів на проживання, запити додаткових документів та інструкції щодо апеляцій надходитимуть виключно в цифровому форматі. Ця реформа є частиною стратегії Фінляндії «Цифровий пріоритет», яка має на меті скоротити адміністративні витрати на 70 мільйонів євро на рік і прискорити розгляд справ. Представники Migri зазначають, що це одразу скоротить середній час обробки на кілька днів, оскільки листи більше не потрібно друкувати та надсилати за кордон. Іноземні резиденти, які вже користуються надійною електронною ідентифікацією (наприклад, обліковими даними фінського онлайн-банкінгу або новим мобільним цифровим посвідченням для подорожей), можуть зареєструватися за кілька хвилин; інші можуть звернутися до сервісних центрів DVV, щоб безкоштовно отримати необхідні дані для входу. Роботодавців із великою кількістю іноземних працівників закликають перевірити процеси адаптації, щоб працівники розуміли, як отримувати важливі повідомлення. Ігнорування повідомлення Suomi.fi за законом прирівнюється до невідкриття рекомендованого листа, тому пропуск термінів може поставити під загрозу дозвіл або апеляцію. DVV опублікувало багатомовні відеоуроки та залишить обмежену можливість відмови від цифрової пошти для тих, хто має серйозні проблеми з доступністю. Захисники приватності даних переважно підтримують реформу, відзначаючи, що Suomi.fi Messages шифрується від кінця до кінця і розміщується на урядових серверах у Фінляндії. Водночас консультанти з релокації радять HR-відділам перевірити правильність налаштувань нагадувань про дотримання вимог і автоматичного пересилання, особливо для працівників, які часто подорожують і можуть пропустити правило про підтвердження прочитання повідомлення протягом 14 днів.
Як VisaHQ може допомогти
VisaHQ спрощує процес оформлення візи для приватних осіб і компаній. Перевірте актуальні вимоги до подорожей, підготуйте необхідні документи та керуйте заявкою онлайн через портал VisaHQ для країни Фінляндія.Більше від Фінляндія
Переглянути всі
Finavia розширює безквиткову та паркування за номерними знаками на всі паркінги аеропорту Гельсінкі
Фінляндія пропонує термінове продовження віз та евакуаційні рейси для своїх громадян, які застрягли через кризу на Близькому Сході
