芬兰数字与人口数据服务局（DVV）周一宣布，自2026年4月14日起，Suomi.fi消息系统将取代国家和地方政府机构（包括芬兰移民局和边境警卫队）发送的大部分纸质信函。凡登录在线政府服务的用户，系统将提示激活安全邮箱，之后居留许可决定、补充材料请求及申诉指引等通知将仅以数字形式发送。此项改革是芬兰“数字优先”战略的一部分，旨在每年节省7000万欧元的行政成本并缩短案件处理时间。移民局官员表示，此举将立即缩短平均处理时间“数天”，因为信件无需打印和邮寄海外。已使用强电子身份认证（如芬兰网上银行凭证或新推出的基于手机的数字旅行凭证）的外国居民，可在几分钟内完成注册；其他人则可前往DVV服务点免费获取认证。拥有大量外籍员工的雇主被敦促审查入职流程，确保员工了解如何查收重要通知。未打开Suomi.fi消息在法律上等同于忽视挂号信，错过截止日期可能导致许可或申诉受影响。DVV已发布多语言视频教程，并为确有严重无障碍需求者保留有限的纸质选择权。数据隐私倡导者普遍支持此改革，指出Suomi.fi消息采用端到端加密，且托管于芬兰政府服务器上。然而，搬迁顾问建议人力资源团队核实合规提醒和自动转发设置，尤其针对频繁出差、可能错过14天阅读回执规则的派遣员工。
