أعلنت وكالة الخدمات الرقمية وبيانات السكان في فنلندا (DVV) يوم الاثنين أنه اعتبارًا من 14 أبريل 2026، ستستبدل رسائل Suomi.fi معظم المراسلات الورقية التي ترسلها السلطات الوطنية والمحلية، بما في ذلك دائرة الهجرة الفنلندية (Migri) وحرس الحدود. عند تسجيل الدخول إلى أي خدمة حكومية إلكترونية، سيُطلب من المستخدم تفعيل صندوق البريد الآمن، وبعدها ستصل قرارات تصاريح الإقامة، وطلبات المستندات الإضافية، وتعليمات الاستئناف بشكل رقمي حصريًا. تأتي هذه الخطوة ضمن استراتيجية فنلندا "الرقمية أولاً"، التي تهدف إلى خفض التكاليف الإدارية بمقدار 70 مليون يورو سنويًا وتسريع أوقات معالجة القضايا. ويؤكد مسؤولو Migri أن هذا التغيير سيقلل فورًا من مدة الانتظار بعدة أيام، لأن الرسائل لن تحتاج إلى الطباعة والإرسال بالبريد الدولي. يمكن للمقيمين الأجانب الذين يستخدمون هوية إلكترونية قوية (مثل بيانات الدخول المصرفية الفنلندية أو وثيقة السفر الرقمية الجديدة عبر الهاتف المحمول) التسجيل خلال دقائق، بينما يمكن للآخرين زيارة مراكز خدمة DVV للحصول على بيانات الدخول مجانًا. وتحث السلطات أصحاب العمل الذين لديهم أعداد كبيرة من العمال الأجانب على مراجعة إجراءات الانضمام لضمان فهم الموظفين لكيفية استلام الإشعارات الهامة. ويُعتبر عدم فتح رسالة Suomi.fi قانونيًا بمثابة تجاهل رسالة مسجلة، مما قد يعرض التصريح أو الاستئناف للخطر بسبب تفويت المواعيد النهائية. وقد نشرت DVV شروحات فيديو متعددة اللغات، وستستمر في تقديم خيار محدود للورقيين فقط لمن يثبتون وجود تحديات كبيرة في الوصول. ويؤيد دعاة حماية الخصوصية هذا الإصلاح، مشيرين إلى أن رسائل Suomi.fi مشفرة من الطرف إلى الطرف ومستضافة على خوادم حكومية في فنلندا. ومع ذلك، ينصح مستشارو الانتقال فرق الموارد البشرية بالتأكد من إعداد تذكيرات الامتثال وإعادة التوجيه التلقائي بشكل صحيح، خاصة للموظفين الذين يسافرون كثيرًا وقد يفوتون قاعدة استلام القراءة خلال 14 يومًا.
