14 अप्रैल से Suomi.fi संदेश आधिकारिक आव्रजन मेल के लिए डिफ़ॉल्ट चैनल बन जाएगा।

फिनलैंड की डिजिटल और जनसंख्या डेटा सेवा एजेंसी (DVV) ने सोमवार को घोषणा की कि 14 अप्रैल 2026 से, Suomi.fi संदेश राष्ट्रीय और स्थानीय अधिकारियों द्वारा भेजे जाने वाले अधिकांश कागजी पत्राचार की जगह लेंगे, जिनमें फिनिश इमिग्रेशन सेवा (Migri) और बॉर्डर गार्ड भी शामिल हैं। कोई भी जो ऑनलाइन सरकारी सेवा में लॉगिन करेगा, उसे सुरक्षित मेलबॉक्स सक्रिय करने के लिए कहा जाएगा, जिसके बाद निवास परमिट के फैसले, अतिरिक्त दस्तावेजों के अनुरोध और अपील निर्देश केवल डिजिटल रूप में प्राप्त होंगे। यह सुधार फिनलैंड की "डिजिटल फर्स्ट" रणनीति का हिस्सा है, जिसका उद्देश्य प्रशासनिक लागतों में प्रति वर्ष €70 मिलियन की कटौती करना और मामलों के निपटान समय को कम करना है। Migri अधिकारियों का कहना है कि इस कदम से औसत प्रक्रिया समय में तुरंत "कई दिन" की बचत होगी क्योंकि पत्र अब प्रिंट और विदेश भेजने की जरूरत नहीं होगी। जो विदेशी निवासी पहले से मजबूत इलेक्ट्रॉनिक आईडी (जैसे फिनिश ऑनलाइन बैंकिंग क्रेडेंशियल या नया मोबाइल-आधारित डिजिटल ट्रैवल क्रेडेंशियल) का उपयोग करते हैं, वे मिनटों में साइन अप कर सकते हैं; अन्य DVV सेवा केंद्रों पर जाकर मुफ्त में क्रेडेंशियल प्राप्त कर सकते हैं। बड़े विदेशी कर्मचारियों वाले नियोक्ताओं को ऑनबोर्डिंग प्रक्रियाओं का ऑडिट करने के लिए कहा जा रहा है ताकि कर्मचारी महत्वपूर्ण सूचनाएं प्राप्त करना समझ सकें। Suomi.fi संदेश न खोलना कानूनी रूप से पंजीकृत पत्र की अनदेखी के बराबर है, इसलिए समय सीमा चूकना परमिट या अपील को खतरे में डाल सकता है। DVV ने बहुभाषी वीडियो ट्यूटोरियल प्रकाशित किए हैं और गंभीर पहुंच संबंधी चुनौतियां साबित करने वालों के लिए सीमित कागजी विकल्प भी रखे हैं। डेटा-गोपनीयता समर्थक इस सुधार का समर्थन करते हैं, यह बताते हुए कि Suomi.fi संदेश एंड-टू-एंड एन्क्रिप्टेड हैं और फिनलैंड के सरकारी सर्वरों पर होस्ट किए गए हैं। फिर भी, स्थानांतरण सलाहकारों की सलाह है कि HR टीमें यह सुनिश्चित करें कि अनुपालन अनुस्मारक और ऑटो-फॉरवर्ड सही तरीके से सेट हैं, खासकर उन कर्मचारियों के लिए जो अक्सर यात्रा करते हैं और मेलबॉक्स के 14-दिन के पढ़ने की पुष्टि नियम को मिस कर सकते हैं।