Nghị định mới về ‘Đơn giản hóa’ thúc đẩy dịch vụ lãnh sự và nhận dạng số cho người Ý ở nước ngoài

Tại cuộc họp ngày 29 tháng 1, Hội đồng Bộ trưởng Ý đã phê duyệt một ‘Nghị định Đơn giản hóa’ toàn diện với nhiều quy định trực tiếp liên quan đến nhân viên di chuyển, người Ý định cư nước ngoài và các đội ngũ nhân sự của họ. Phần lớn các tiêu đề tập trung vào việc cắt giảm thủ tục hành chính trong nước, nhưng điều 23 lại ẩn chứa một yêu cầu về khả năng tương tác đầy đủ giữa sổ đăng ký dân cư AIRE và tất cả các cơ sở dữ liệu lãnh sự. Khi được triển khai, công dân Ý sống ở nước ngoài sẽ không còn phải nộp giấy tờ chứng minh đăng ký bằng bản giấy khi gia hạn hộ chiếu hoặc xin visa cho thành viên gia đình không thuộc EU.

Chính phủ cũng đã chỉ đạo các lãnh sự quán phát hành ủy quyền kỹ thuật số, cho phép thành viên gia đình nộp đơn thay cho người xin, đồng thời cung cấp giấy chứng nhận đăng ký có thể tải về miễn phí. Giai đoạn thử nghiệm sẽ bắt đầu tại London, New York và São Paulo vào mùa xuân này, với kế hoạch triển khai toàn cầu vào cuối năm 2026. Các quan chức cho biết thời gian gia hạn hộ chiếu trung bình ở nước ngoài sẽ giảm từ 60 ngày hiện tại xuống “dưới ba tuần”.



Ngoài các vấn đề lãnh sự, nghị định còn giới thiệu thẻ căn cước có giá trị vô thời hạn cho công dân trên 70 tuổi và cho phép sử dụng thẻ cử tri điện tử truy cập qua sổ đăng ký dân cư quốc gia (ANPR). Những biện pháp này giúp Ý tiến gần hơn tới mục tiêu nhận dạng số của EU và có thể giảm số lần người Ý định cư phải đến trực tiếp các cơ quan địa phương khi về nước.

Đối với các đội ngũ quản lý di chuyển doanh nghiệp, điểm quan trọng là: khi hệ thống mới đi vào hoạt động, việc xin và gia hạn giấy tờ đi lại của Ý – cũng như visa phụ thuộc cho vợ/chồng không thuộc EU – sẽ nhanh hơn và tiết kiệm hơn. Tuy nhiên, các công ty cử nhân viên đi công tác nên dự trù một giai đoạn chuyển tiếp để làm quen khi các lãnh sự quán điều chỉnh quy trình và nhân viên được đào tạo mới.