Nouveau « Décret de Simplification » accélère les services consulaires et l’identité numérique pour les Italiens à l’étranger

Lors de sa réunion du 29 janvier, le Conseil des ministres italien a approuvé un vaste « Décret de simplification » comprenant plusieurs mesures directement intéressantes pour les salariés mobiles, les expatriés et leurs équipes RH. Si la plupart des gros titres ont mis l’accent sur la réduction de la bureaucratie nationale, l’article 23, moins visible, impose une interopérabilité totale entre le registre AIRE et toutes les bases de données consulaires. Une fois ce dispositif en place, les citoyens italiens résidant à l’étranger n’auront plus à fournir de justificatifs papier pour le renouvellement de leur passeport ou la demande de visa pour leurs proches non-UE.

Le gouvernement a également demandé aux consulats de délivrer des procurations numériques, permettant aux membres de la famille de déposer des demandes au nom du requérant, ainsi que de fournir gratuitement des certificats d’état civil téléchargeables. Une phase pilote débutera ce printemps à Londres, New York et São Paulo, avant un déploiement mondial prévu d’ici fin 2026. Les autorités estiment que le délai moyen de renouvellement des passeports à l’étranger passera de 60 jours actuellement à « bien moins de trois semaines ».



Au-delà des questions consulaires, le décret introduit une carte d’identité à validité illimitée pour les citoyens de plus de 70 ans et autorise les cartes électorales électroniques accessibles via le registre national de la population (ANPR). Ces mesures rapprochent davantage l’Italie des objectifs européens en matière d’identité numérique et pourraient réduire le nombre de déplacements physiques des expatriés auprès des autorités locales lors de leurs retours.

Pour les équipes mobilité des entreprises, la conclusion est claire: une fois les nouveaux systèmes opérationnels, l’obtention et le renouvellement des documents de voyage italiens — ainsi que des visas pour conjoints non-UE — devraient être plus rapides et moins coûteux. Les entreprises envoyant des collaborateurs à l’étranger devront toutefois prévoir une période d’adaptation, le temps que les consulats ajustent leurs processus et forment leur personnel.