Trung tâm Visa Ý trên toàn thế giới tạm ngừng nhận hồ sơ từ 11-18/2 để chuyển đổi hệ thống

Các nhà hoạch định di chuyển doanh nghiệp được cảnh báo nên đẩy nhanh kế hoạch đi Ý trong tháng Hai sau khi Bộ Ngoại giao Ý thông báo tạm ngừng hoạt động nền tảng e-visa toàn cầu Portale Visti trong một tuần. Thông báo từ Đại sứ quán Ý tại Dhaka ngày 26/1 cho biết, từ ngày 11 đến 18/2, sẽ không nhận bất kỳ đơn xin visa nào trên toàn thế giới do hệ thống 15 năm tuổi này đang được kỹ sư nâng cấp lên kiến trúc đám mây mới, tương thích với Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh EU sắp tới.

Trong thời gian ngừng hoạt động, các lãnh sự quán và đối tác VFS Global, TLScontact sẽ không thể đặt lịch hẹn, in tem visa hay xử lý hồ sơ đang chờ. Chỉ những tài liệu bổ sung được yêu cầu rõ ràng cho các hồ sơ đã nộp mới được tiếp nhận trực tiếp. Người có kế hoạch đi lại từ 11 đến 18/2 được khuyến cáo nộp hồ sơ trước ngày 1/2 vì thời gian xét duyệt có thể kéo dài đến 10 ngày sau khi hệ thống hoạt động trở lại.



Việc tạm ngừng này diễn ra đúng vào mùa hội chợ thương mại mùa xuân của Ý, khi hàng nghìn khách mua hàng đổ về Milan Fashion Week và triển lãm trang sức VicenzaOro. Các công ty đa quốc gia nên rà soát lại toàn bộ kế hoạch di chuyển nhân sự, ưu tiên cấp visa Schengen loại C khẩn cấp, và cân nhắc cho các lãnh đạo không thuộc EU đi qua các quốc gia Schengen khác nếu việc nhập cảnh Ý là cấp bách. Những người có visa Schengen nhiều lần nhập cảnh sẽ không bị ảnh hưởng.

Nguồn tin lãnh sự cho biết việc nâng cấp sẽ cho phép chia sẻ dữ liệu thời gian thực với các nền tảng quản lý biên giới EU và cuối cùng sẽ hỗ trợ người xin visa tự theo dõi tiến trình hồ sơ. Bộ Ngoại giao cam kết tốc độ xử lý sẽ tăng ít nhất 20% khi cổng thông tin hoạt động trở lại vào ngày 19/2.

Dù được lên kế hoạch ngoài mùa cao điểm hè, sự cố này là lời nhắc nhở về sự mong manh của hệ thống công nghệ thông tin lãnh sự cũ kỹ tại nhiều quốc gia EU. Các bộ phận nhân sự và di chuyển toàn cầu nên tính toán thời gian dự phòng khi lên kế hoạch công tác tại Ý trong nửa đầu năm 2026, khi các nâng cấp tiếp theo dự kiến được triển khai trước khi hệ thống EES chính thức hoạt động.