
Bộ Ngoại giao Ý đã thông báo trước chưa đầy ba tuần rằng nền tảng e-visa toàn cầu của họ, Portale Visti, sẽ ngừng hoạt động hoàn toàn từ 18:00 (giờ CET) thứ Năm ngày 12 tháng 2 đến 00:00 thứ Tư ngày 18 tháng 2. Một thông báo ngắn gọn được Đại sứ quán Ý tại Muscat công bố ngày 25 tháng 1 xác nhận rằng tất cả các “ứng dụng công nghệ thông tin” liên quan sẽ bị đóng băng trong quá trình chuyển đổi sang kiến trúc đám mây mới.
Portale Visti là hệ thống trung tâm của mạng lưới visa Ý, kết nối hơn 120 lãnh sự quán và nhiều trung tâm gia công do VFS Global và TLScontact vận hành. Trong thời gian ngừng hoạt động, không thể đặt lịch hẹn mới, không thể in tem visa và không thể truy cập hồ sơ đang chờ xử lý. Do đó, các nhà tuyển dụng chuyển nhân viên sang Ý và các quản lý du lịch sắp xếp chuyến công tác sẽ phải đối mặt với tình trạng gián đoạn xử lý kéo dài sáu ngày.
Nguồn tin lãnh sự cho biết với Global Mobility News rằng việc nâng cấp nhằm giúp Portale Visti tương thích với hai dự án quản lý biên giới của EU sẽ đi vào hoạt động trong giai đoạn 2025-26: Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh sinh trắc học (EES) và hệ thống cấp phép du lịch ETIAS. Việc tích hợp cơ sở dữ liệu visa vào môi trường đám mây hiện đại cũng sẽ giảm thiểu các sự cố sập hệ thống “click-day” thường xuyên xảy ra trong các đợt phân bổ hạn ngạch decreto-flussi năm ngoái.
Các đội ngũ di chuyển doanh nghiệp được khuyến cáo nên nộp hồ sơ visa sớm hơn nếu có thể hoặc hoãn chuyến đi đến cuối tháng 2. Những người phải xuất phát trong nửa cuối tháng nên kiểm tra xem cơ quan đại diện địa phương có thể cấp visa laissez-passer có giá trị giới hạn bằng tay hay không, một giải pháp tạm thời đôi khi được phép trong trường hợp khẩn cấp y tế hoặc nhân đạo. Các công ty có chương trình tuyển dụng lớn vào tháng 3 — phổ biến trong các ngành hàng xa xỉ và ô tô của Ý — nên cảnh báo bộ phận nhân sự và đội ngũ tiếp nhận về nguy cơ tắc nghẽn sắp tới.
Mặc dù việc ngừng hoạt động giữa tháng 2 sẽ gây khó khăn ngắn hạn, các luật sư di trú đánh giá cao động thái này. “Nền tảng hiện đang chạy trên mã nguồn từ năm 2007,” luật sư Paola De Angelis tại Milan nhận xét. “Nếu Ý muốn duy trì sức cạnh tranh về nhân tài, một hệ thống đám mây bền vững và hiện đại là điều thiết yếu.”
Portale Visti là hệ thống trung tâm của mạng lưới visa Ý, kết nối hơn 120 lãnh sự quán và nhiều trung tâm gia công do VFS Global và TLScontact vận hành. Trong thời gian ngừng hoạt động, không thể đặt lịch hẹn mới, không thể in tem visa và không thể truy cập hồ sơ đang chờ xử lý. Do đó, các nhà tuyển dụng chuyển nhân viên sang Ý và các quản lý du lịch sắp xếp chuyến công tác sẽ phải đối mặt với tình trạng gián đoạn xử lý kéo dài sáu ngày.
Nguồn tin lãnh sự cho biết với Global Mobility News rằng việc nâng cấp nhằm giúp Portale Visti tương thích với hai dự án quản lý biên giới của EU sẽ đi vào hoạt động trong giai đoạn 2025-26: Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh sinh trắc học (EES) và hệ thống cấp phép du lịch ETIAS. Việc tích hợp cơ sở dữ liệu visa vào môi trường đám mây hiện đại cũng sẽ giảm thiểu các sự cố sập hệ thống “click-day” thường xuyên xảy ra trong các đợt phân bổ hạn ngạch decreto-flussi năm ngoái.
Các đội ngũ di chuyển doanh nghiệp được khuyến cáo nên nộp hồ sơ visa sớm hơn nếu có thể hoặc hoãn chuyến đi đến cuối tháng 2. Những người phải xuất phát trong nửa cuối tháng nên kiểm tra xem cơ quan đại diện địa phương có thể cấp visa laissez-passer có giá trị giới hạn bằng tay hay không, một giải pháp tạm thời đôi khi được phép trong trường hợp khẩn cấp y tế hoặc nhân đạo. Các công ty có chương trình tuyển dụng lớn vào tháng 3 — phổ biến trong các ngành hàng xa xỉ và ô tô của Ý — nên cảnh báo bộ phận nhân sự và đội ngũ tiếp nhận về nguy cơ tắc nghẽn sắp tới.
Mặc dù việc ngừng hoạt động giữa tháng 2 sẽ gây khó khăn ngắn hạn, các luật sư di trú đánh giá cao động thái này. “Nền tảng hiện đang chạy trên mã nguồn từ năm 2007,” luật sư Paola De Angelis tại Milan nhận xét. “Nếu Ý muốn duy trì sức cạnh tranh về nhân tài, một hệ thống đám mây bền vững và hiện đại là điều thiết yếu.”
Nguồn: Italian Embassy in Muscat