Na posiedzeniu Rady Ministrów Włoch 29 stycznia zatwierdzono szeroko zakrojony „Dekret Upraszczający”, który zawiera szereg przepisów istotnych dla pracowników mobilnych, ekspatriantów oraz ich zespołów HR. Większość nagłówków skupiła się na redukcji biurokracji krajowej, jednak w artykule 23 ukryto ważny zapis dotyczący pełnej interoperacyjności między rejestrem ludności AIRE a wszystkimi bazami danych konsularnych. Po wdrożeniu obywatele włoscy mieszkający za granicą nie będą musieli już przedstawiać papierowych potwierdzeń rejestracji przy odnawianiu paszportów czy ubieganiu się o wizy dla członków rodziny spoza UE.
Rząd polecił również konsulatom wydawanie cyfrowych pełnomocnictw, które pozwolą członkom rodziny składać wnioski w imieniu wnioskodawcy, oraz udostępnianie bezpłatnych, do pobrania zaświadczeń z rejestru. Faza pilotażowa ruszy tej wiosny w Londynie, Nowym Jorku i São Paulo, a globalne wdrożenie planowane jest na koniec 2026 roku. Urzędnicy zapowiadają, że średni czas oczekiwania na odnowienie paszportu za granicą skróci się z obecnych 60 dni do „znacznie poniżej trzech tygodni”.
![Nowy „Dekret Upraszczający” przyspiesza usługi konsularne i cyfrową tożsamość dla Włochów za granicą]()
Poza sprawami konsularnymi, dekret wprowadza dowód osobisty o nieograniczonym terminie ważności dla obywateli powyżej 70. roku życia oraz upoważnia do korzystania z elektronicznych kart do głosowania dostępnych przez krajowy rejestr ludności (ANPR). Te rozwiązania jeszcze bardziej zbliżają Włochy do unijnych celów w zakresie cyfrowej tożsamości i mogą ograniczyć liczbę osobistych wizyt ekspatriantów w lokalnych urzędach podczas powrotów do kraju.
Dla zespołów zajmujących się mobilnością pracowników kluczowy wniosek jest jasny: po uruchomieniu nowych systemów zaplecza uzyskiwanie i odnawianie włoskich dokumentów podróży oraz wiz dla małżonków spoza UE powinno stać się szybsze i tańsze. Firmy wysyłające pracowników za granicę powinny jednak uwzględnić w budżecie okres przejściowy związany z adaptacją konsulatów do nowych procedur i szkoleniem personelu.
Rząd polecił również konsulatom wydawanie cyfrowych pełnomocnictw, które pozwolą członkom rodziny składać wnioski w imieniu wnioskodawcy, oraz udostępnianie bezpłatnych, do pobrania zaświadczeń z rejestru. Faza pilotażowa ruszy tej wiosny w Londynie, Nowym Jorku i São Paulo, a globalne wdrożenie planowane jest na koniec 2026 roku. Urzędnicy zapowiadają, że średni czas oczekiwania na odnowienie paszportu za granicą skróci się z obecnych 60 dni do „znacznie poniżej trzech tygodni”.
Poza sprawami konsularnymi, dekret wprowadza dowód osobisty o nieograniczonym terminie ważności dla obywateli powyżej 70. roku życia oraz upoważnia do korzystania z elektronicznych kart do głosowania dostępnych przez krajowy rejestr ludności (ANPR). Te rozwiązania jeszcze bardziej zbliżają Włochy do unijnych celów w zakresie cyfrowej tożsamości i mogą ograniczyć liczbę osobistych wizyt ekspatriantów w lokalnych urzędach podczas powrotów do kraju.
Dla zespołów zajmujących się mobilnością pracowników kluczowy wniosek jest jasny: po uruchomieniu nowych systemów zaplecza uzyskiwanie i odnawianie włoskich dokumentów podróży oraz wiz dla małżonków spoza UE powinno stać się szybsze i tańsze. Firmy wysyłające pracowników za granicę powinny jednak uwzględnić w budżecie okres przejściowy związany z adaptacją konsulatów do nowych procedur i szkoleniem personelu.
Źródło: La Milano
