Tijdens de vergadering van 29 januari heeft de Italiaanse ministerraad een omvangrijk ‘Vereenvoudigingsbesluit’ goedgekeurd met diverse bepalingen die direct relevant zijn voor mobiele werknemers, expats en hun HR-teams. Hoewel de meeste aandacht uitging naar het verminderen van de binnenlandse bureaucratie, bevat artikel 23 een belangrijke maatregel: volledige interoperabiliteit tussen het AIRE-bevolkingsregister en alle consulaire databases. Zodra dit is ingevoerd, hoeven Italiaanse burgers die in het buitenland wonen geen papieren bewijs van inschrijving meer te overleggen bij het verlengen van paspoorten of het aanvragen van visa voor niet-EU-familieleden.
De overheid heeft consulaire diensten ook opgedragen digitale volmachten uit te geven, zodat familieleden namens een aanvrager documenten kunnen indienen, en gratis downloadbare uittreksels uit het bevolkingsregister beschikbaar te stellen. Deze pilotfase start deze lente in Londen, New York en São Paulo, met een wereldwijde uitrol gepland voor eind 2026. Ambtenaren verwachten dat de gemiddelde doorlooptijd voor paspoortverlengingen in het buitenland zal dalen van de huidige 60 dagen naar “ruim onder de drie weken.”
![Nieuw ‘Vereenvoudigingsbesluit’ versnelt consulaire diensten en digitale identiteit voor Italianen in het buitenland]()
Naast consulaire zaken introduceert het besluit een identiteitskaart met onbeperkte geldigheid voor burgers ouder dan 70 jaar en maakt het elektronische stempassen toegankelijk via het nationale bevolkingsregister (ANPR). Deze maatregelen brengen Italië verder in lijn met de EU-doelstellingen voor digitale identiteit en kunnen het aantal persoonlijke bezoeken dat expats bij terugkeer aan lokale instanties moeten brengen, verminderen.
Voor corporate mobility-teams is de praktische boodschap duidelijk: zodra de nieuwe back-endsystemen operationeel zijn, zal het verkrijgen en verlengen van Italiaanse reisdocumenten – en visa voor niet-EU-partners – sneller en goedkoper worden. Bedrijven die medewerkers uitzenden, moeten echter rekening houden met een overgangsperiode waarin consulaire diensten hun werkwijzen aanpassen en personeel nieuwe trainingen krijgt.
De overheid heeft consulaire diensten ook opgedragen digitale volmachten uit te geven, zodat familieleden namens een aanvrager documenten kunnen indienen, en gratis downloadbare uittreksels uit het bevolkingsregister beschikbaar te stellen. Deze pilotfase start deze lente in Londen, New York en São Paulo, met een wereldwijde uitrol gepland voor eind 2026. Ambtenaren verwachten dat de gemiddelde doorlooptijd voor paspoortverlengingen in het buitenland zal dalen van de huidige 60 dagen naar “ruim onder de drie weken.”
Naast consulaire zaken introduceert het besluit een identiteitskaart met onbeperkte geldigheid voor burgers ouder dan 70 jaar en maakt het elektronische stempassen toegankelijk via het nationale bevolkingsregister (ANPR). Deze maatregelen brengen Italië verder in lijn met de EU-doelstellingen voor digitale identiteit en kunnen het aantal persoonlijke bezoeken dat expats bij terugkeer aan lokale instanties moeten brengen, verminderen.
Voor corporate mobility-teams is de praktische boodschap duidelijk: zodra de nieuwe back-endsystemen operationeel zijn, zal het verkrijgen en verlengen van Italiaanse reisdocumenten – en visa voor niet-EU-partners – sneller en goedkoper worden. Bedrijven die medewerkers uitzenden, moeten echter rekening houden met een overgangsperiode waarin consulaire diensten hun werkwijzen aanpassen en personeel nieuwe trainingen krijgt.
Bron: La Milano
