Quá trình xử lý visa Ý trên toàn cầu sẽ tạm dừng từ 12 đến 18 tháng 2 để nâng cấp hệ thống VIS-IT

Các đại sứ quán và lãnh sự quán Ý trên bốn châu lục đã đồng loạt phát đi cảnh báo vào ngày 3–4 tháng 2, xác nhận rằng Hệ thống Thông tin Thị thực quốc gia (VIS-IT) sẽ ngừng hoạt động từ tối ngày 12 tháng 2 đến sáng sớm ngày 18 tháng 2. Thông báo từ các đại sứ quán tại Addis Ababa, Washington DC, Muscat, Santiago và Adelaide cho biết sẽ không nhận hồ sơ mới, không thu thập dữ liệu sinh trắc học và không cấp hộ chiếu đã nộp trong thời gian nâng cấp.

VIS-IT là cơ sở dữ liệu chính lưu trữ thông tin sinh trắc và tiểu sử cho cả thị thực Schengen loại C và thị thực quốc gia Ý loại D. Theo Ban công nghệ thông tin của Bộ Ngoại giao Ý, việc nâng cấp sẽ chuyển nền tảng 15 năm tuổi sang kiến trúc đám mây mới và đồng bộ với Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh (EES) mà EU sẽ triển khai tại các biên giới ngoài vào cuối năm nay. Các lãnh sự quán cho biết công việc này “cấp bách và không thể trì hoãn” do nhiều máy chủ khu vực đã hết hạn hỗ trợ.



Đối với các nhà quản lý di chuyển, tác động tương tự như một đợt ngừng hoạt động theo mùa: những người xin thị thực dự định đi lại trong Tuần lễ Thời trang Milan (18–24 tháng 2) hoặc chuẩn bị nhân sự cho các sự kiện thử nghiệm Thế vận hội Mùa đông giờ phải nộp hồ sơ trước ngày 9 tháng 2 hoặc chờ đến khi hệ thống hoạt động trở lại. Các trung tâm VFS Global và BLS Italy đã được yêu cầu ngừng nhận hồ sơ và dữ liệu sinh trắc học; chỉ chấp nhận bổ sung tài liệu cho hồ sơ đang xử lý.

Các bước thực tiễn được các luật sư di trú khuyến nghị bao gồm: đẩy sớm các cuộc hẹn, chuyển người đi gấp sang lãnh sự quán Schengen khác có thể cấp thị thực loại C kịp thời, và kiểm tra tính hợp lệ của thư mời thương mại nếu ngày đi lại của người xin thị thực bị thay đổi. Nhà tuyển dụng cũng nên chú ý các “ngày click” cấp giấy phép lao động của Ý vào ngày 16 và 18 tháng 2 — việc ngừng hoạt động VIS có thể làm chậm cấp thị thực nhập cảnh kèm theo, gây trì hoãn ngày bắt đầu làm việc.

Khi hệ thống hoạt động trở lại, Bộ Ngoại giao dự báo nhu cầu sẽ tăng đột biến; do đó, việc chuẩn bị hồ sơ trước trên Prenot@Mi được khuyến khích để có thể gửi ngay khi hệ thống mở cửa. Các lãnh sự quán cam kết làm thêm giờ để giải quyết tồn đọng, nhưng người xin thị thực vẫn nên dự trù ít nhất 10 ngày làm việc bổ sung để nhận lại hộ chiếu vào cuối tháng 2.