
Khi Theres Ryf Desai nhận chức danh tổng lãnh sự danh dự Thụy Sĩ tại Honolulu, bà chỉ nghĩ đến việc thỉnh thoảng sẽ có người hỏi về hộ chiếu bị mất hoặc giấy tờ bầu cử. Thế nhưng giờ đây, điện thoại của bà liên tục nhận được các yêu cầu hàng ngày, từ việc cấp giấy tờ du lịch khẩn cấp sau khi ESTA bị hủy đến tư vấn bảo hiểm U-Haul cho các công ty khởi nghiệp Thụy Sĩ chuyển đến đảo. Trong một cuộc phỏng vấn được đăng ngày 7 tháng 2 năm 2026, Ryf Desai chia sẻ với SWI Swissinfo rằng khối lượng công việc lãnh sự đã “tăng gấp đôi trong ba năm”, phản ánh sự gia tăng của hình thức làm việc từ xa và thời gian lưu trú dài hơn của công dân Thụy Sĩ ở nước ngoài.
Thụy Sĩ duy trì mạng lưới hơn 180 tổng lãnh sự danh dự không hưởng lương, hỗ trợ cho các đại sứ quán và lãnh sự quán chuyên nghiệp. Họ thường là điểm liên hệ đầu tiên khi gặp sự cố về di chuyển: tháng trước, Honolulu đã xử lý năm giấy Laissez-Passer khẩn cấp cho những người làm việc kỹ thuật số Thụy Sĩ bị hủy quyền nhập cảnh Mỹ do quy định ảnh chụp trực tiếp mới. Những tình huống tương tự cũng diễn ra tại Cape Town, Bali và Austin, theo Bộ Ngoại giao Liên bang Thụy Sĩ (FDFA).
FDFA đang triển khai công cụ quản lý hồ sơ dựa trên đám mây, cho phép các tổng lãnh sự danh dự cấp hộ chiếu khẩn cấp có nhận dạng sinh trắc học và tải trực tiếp các bản khai tuyên thệ lên sổ đăng ký dân sự Thụy Sĩ. Các khóa đào tạo sẽ bắt đầu từ tháng 3 và sẽ là bắt buộc với tất cả tổng lãnh sự danh dự vào tháng 7 năm 2026.
Đối với các nhà tuyển dụng có nhân viên di chuyển toàn cầu, mạng lưới được củng cố này rất quan trọng: theo luật Thụy Sĩ, các công ty chịu trách nhiệm về phúc lợi của nhân viên được cử đi nước ngoài. Do đó, các quản lý di chuyển được khuyến khích đăng ký hành trình của người đi công tác qua ứng dụng “Travel Admin” của FDFA để tổng lãnh sự danh dự địa phương có thể can thiệp nhanh chóng khi mất giấy tờ, visa bị hủy hoặc cần sơ tán y tế.
Thụy Sĩ duy trì mạng lưới hơn 180 tổng lãnh sự danh dự không hưởng lương, hỗ trợ cho các đại sứ quán và lãnh sự quán chuyên nghiệp. Họ thường là điểm liên hệ đầu tiên khi gặp sự cố về di chuyển: tháng trước, Honolulu đã xử lý năm giấy Laissez-Passer khẩn cấp cho những người làm việc kỹ thuật số Thụy Sĩ bị hủy quyền nhập cảnh Mỹ do quy định ảnh chụp trực tiếp mới. Những tình huống tương tự cũng diễn ra tại Cape Town, Bali và Austin, theo Bộ Ngoại giao Liên bang Thụy Sĩ (FDFA).
FDFA đang triển khai công cụ quản lý hồ sơ dựa trên đám mây, cho phép các tổng lãnh sự danh dự cấp hộ chiếu khẩn cấp có nhận dạng sinh trắc học và tải trực tiếp các bản khai tuyên thệ lên sổ đăng ký dân sự Thụy Sĩ. Các khóa đào tạo sẽ bắt đầu từ tháng 3 và sẽ là bắt buộc với tất cả tổng lãnh sự danh dự vào tháng 7 năm 2026.
Đối với các nhà tuyển dụng có nhân viên di chuyển toàn cầu, mạng lưới được củng cố này rất quan trọng: theo luật Thụy Sĩ, các công ty chịu trách nhiệm về phúc lợi của nhân viên được cử đi nước ngoài. Do đó, các quản lý di chuyển được khuyến khích đăng ký hành trình của người đi công tác qua ứng dụng “Travel Admin” của FDFA để tổng lãnh sự danh dự địa phương có thể can thiệp nhanh chóng khi mất giấy tờ, visa bị hủy hoặc cần sơ tán y tế.
Nguồn: SWI Swissinfo