
Đức đã chính thức ra mắt cổng e-visa được mong đợi từ lâu, hứa hẹn sẽ giảm bớt thủ tục hành chính cho các công ty muốn đưa nhân tài nước ngoài vào làm việc tại nước này. Phát biểu tại Berlin ngày 20 tháng 2 năm 2026, người phát ngôn Bộ Ngoại giao liên bang xác nhận rằng tất cả 167 đại sứ quán và lãnh sự quán của Đức, cùng với các cơ quan quản lý người nước ngoài địa phương (Ausländerbehörden), đều đã được kết nối với cùng một nền tảng đám mây được xây dựng theo Luật Nhập cư Lao động Có Kỹ năng 2024.
Đối với nhà tuyển dụng, sự thay đổi này mang tính cách mạng. Thay vì phải chuyển hồ sơ giấy qua lại giữa Cơ quan Việc làm Liên bang (BA), các cơ quan công nhận và bộ phận visa, các nhóm nhân sự giờ đây có thể tải lên hợp đồng, bằng cấp và giấy phép lao động trên một bảng điều khiển duy nhất. Công cụ nhận dạng ký tự quang học tự động phát hiện thiếu sót tài liệu, và cập nhật trạng thái được gửi về ngay lập tức. Theo dữ liệu từ Bộ Nội vụ, trong các thử nghiệm thí điểm, thời gian xử lý trung bình cho Thẻ Xanh EU đã giảm từ 66 ngày năm 2025 xuống còn 27 ngày.
Các tập đoàn lớn như Siemens, Bosch và SAP đã xây dựng các liên kết API để đẩy tiến trình visa trực tiếp vào hệ thống quản lý nhân sự nội bộ. Một số nhà cung cấp dịch vụ chuyển nhà như Jobbatical và Localyze cũng tích hợp tìm nhà, đăng ký học cho con và đăng ký thuế vào hệ thống chính phủ, biến visa Đức thành một kế hoạch dự án có thể theo dõi được. Hiệp hội Doanh nghiệp Đức (BDA) ước tính cải cách này có thể tiết kiệm 200.000 giờ làm việc của nhân sự mỗi năm.
Với người xin visa, những phiền toái khi phải xếp hàng hai lần – lần đầu tại trung tâm visa, lần sau tại tòa thị chính – giờ đây đã biến mất. Dữ liệu sinh trắc học vẫn được lấy một lần duy nhất, nhưng việc gia hạn và xin visa cho người phụ thuộc có thể nộp hoàn toàn trực tuyến. Phí visa có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng và chữ ký điện tử được chấp nhận, loại bỏ chi phí gửi hồ sơ qua dịch vụ chuyển phát nhanh. Mặc dù việc kiểm tra an ninh vẫn mất đến hai tuần, các quan chức nhấn mạnh rằng hầu hết hồ sơ sẽ được xử lý trong thời gian ngắn hơn nhiều so với mục tiêu 30 ngày theo Chỉ thị Dịch vụ của EU.
Thời điểm ra mắt cổng e-visa rất chiến lược. Đức đang thiếu hụt gần 400.000 lao động có kỹ năng mỗi năm và đã tụt hạng trong các bảng xếp hạng cạnh tranh nhân tài gần đây. Bằng cách số hóa chuỗi visa, chính phủ muốn gửi đi thông điệp rõ ràng: nền kinh tế lớn thứ tư thế giới đang mở cửa chào đón các kỹ sư, chuyên gia CNTT và nhân viên y tế – và sẽ không để họ mất đi vào tay các quốc gia có quy trình nhanh hơn như Canada hay Anh.
Đối với nhà tuyển dụng, sự thay đổi này mang tính cách mạng. Thay vì phải chuyển hồ sơ giấy qua lại giữa Cơ quan Việc làm Liên bang (BA), các cơ quan công nhận và bộ phận visa, các nhóm nhân sự giờ đây có thể tải lên hợp đồng, bằng cấp và giấy phép lao động trên một bảng điều khiển duy nhất. Công cụ nhận dạng ký tự quang học tự động phát hiện thiếu sót tài liệu, và cập nhật trạng thái được gửi về ngay lập tức. Theo dữ liệu từ Bộ Nội vụ, trong các thử nghiệm thí điểm, thời gian xử lý trung bình cho Thẻ Xanh EU đã giảm từ 66 ngày năm 2025 xuống còn 27 ngày.
Các tập đoàn lớn như Siemens, Bosch và SAP đã xây dựng các liên kết API để đẩy tiến trình visa trực tiếp vào hệ thống quản lý nhân sự nội bộ. Một số nhà cung cấp dịch vụ chuyển nhà như Jobbatical và Localyze cũng tích hợp tìm nhà, đăng ký học cho con và đăng ký thuế vào hệ thống chính phủ, biến visa Đức thành một kế hoạch dự án có thể theo dõi được. Hiệp hội Doanh nghiệp Đức (BDA) ước tính cải cách này có thể tiết kiệm 200.000 giờ làm việc của nhân sự mỗi năm.
Với người xin visa, những phiền toái khi phải xếp hàng hai lần – lần đầu tại trung tâm visa, lần sau tại tòa thị chính – giờ đây đã biến mất. Dữ liệu sinh trắc học vẫn được lấy một lần duy nhất, nhưng việc gia hạn và xin visa cho người phụ thuộc có thể nộp hoàn toàn trực tuyến. Phí visa có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng và chữ ký điện tử được chấp nhận, loại bỏ chi phí gửi hồ sơ qua dịch vụ chuyển phát nhanh. Mặc dù việc kiểm tra an ninh vẫn mất đến hai tuần, các quan chức nhấn mạnh rằng hầu hết hồ sơ sẽ được xử lý trong thời gian ngắn hơn nhiều so với mục tiêu 30 ngày theo Chỉ thị Dịch vụ của EU.
Thời điểm ra mắt cổng e-visa rất chiến lược. Đức đang thiếu hụt gần 400.000 lao động có kỹ năng mỗi năm và đã tụt hạng trong các bảng xếp hạng cạnh tranh nhân tài gần đây. Bằng cách số hóa chuỗi visa, chính phủ muốn gửi đi thông điệp rõ ràng: nền kinh tế lớn thứ tư thế giới đang mở cửa chào đón các kỹ sư, chuyên gia CNTT và nhân viên y tế – và sẽ không để họ mất đi vào tay các quốc gia có quy trình nhanh hơn như Canada hay Anh.
Nguồn: International Investment