Nhật Bản yêu cầu đặt lịch hẹn bắt buộc tại năm trung tâm VFS ở Ấn Độ từ ngày 2 tháng 3 năm 2026

Trong thông báo chính sách được công bố ngày 25 tháng 2 năm 2026, Nhật Bản thông báo rằng những người xin visa tại Chennai, Kochi, Hyderabad, Puducherry và thành phố thí điểm Bengaluru phải đặt lịch hẹn trực tuyến trước khi nộp hồ sơ tại VFS Global. Việc nộp hồ sơ trực tiếp sẽ không được chấp nhận. Thay đổi này là một phần trong chiến dịch áp dụng hệ thống chỉ tiếp nhận theo lịch hẹn tại nhiều nước châu Á nhằm kiểm soát lượng khách trong mùa hoa anh đào và mùa lá đỏ.

Đối với các công ty du lịch và tổ chức sự kiện tại Ấn Độ, tác động trước mắt là thời gian chuẩn bị sẽ dài hơn: các chuyến đi phổ biến vào tháng 3-4 giờ đây không chỉ cần có vé máy bay và đặt phòng khách sạn mà còn phải có lịch hẹn. Các nhóm quản lý di chuyển doanh nghiệp nên nhanh chóng đặt lịch ngay khi được phê duyệt đi công tác, vì rất khó có lịch hẹn trong tuần khi quy định này được áp dụng.



Người xin visa phải hoàn thành mẫu đơn trực tuyến, thanh toán phí và chọn khung giờ trên cổng VFS; khi đến trung tâm visa, họ phải xuất trình thư xác nhận. VFS cho biết có thể thay đổi lịch hẹn nhưng nếu bỏ lỡ sẽ bị tính là không đến, buộc phải chờ 24 giờ mới được đặt lại.

Biện pháp này phù hợp với lộ trình số hóa dài hạn của Nhật Bản. Tokyo dự kiến sẽ triển khai hệ thống cấp phép du lịch điện tử (JESTA) cho hành khách miễn visa vào năm 2028; các quan chức cho biết hệ thống đặt lịch hiện tại sẽ cung cấp dữ liệu cho nền tảng này.

Các tư vấn viên du lịch nên thông báo cho khách từ các thành phố vệ tinh như Visakhapatnam hay Trichy rằng họ có thể phải nghỉ lại qua đêm để đến trung tâm VFS gần nhất có yêu cầu đặt lịch hẹn. Hiện tại, những người nộp hồ sơ tại Delhi, Mumbai hay Kolkata chưa bị ảnh hưởng, nhưng nguồn tin cho biết mô hình này có thể được mở rộng trên toàn quốc trước mùa cao điểm hè.