Du khách Ấn Độ đi Nhật Bản sẽ cần lên kế hoạch trước hơn sau khi VFS Global xác nhận rằng, từ ngày 2 tháng 3 năm 2026, việc nộp đơn xin visa tại Chennai, Hyderabad, Kochi và Puducherry sẽ chỉ được chấp nhận khi có hẹn trước. Thông báo này, được công bố vào ngày 24 tháng 2, đánh dấu sự kết thúc của hệ thống nộp hồ sơ trực tiếp vốn rất phổ biến, thường gây ra những hàng dài chờ đợi và việc nộp hồ sơ vào phút chót trong mùa hoa anh đào. Theo quy định mới, mỗi người xin visa—dù là khách du lịch, sinh viên hay doanh nhân—phải đặt lịch hẹn trên cổng thông tin VFS Japan-India, tải lên các thông tin cơ bản và đến trung tâm với bản in email xác nhận. Những người đến mà không có lịch hẹn sẽ bị từ chối tiếp nhận. Đại sứ quán Nhật Bản cho biết sự thay đổi này xuất phát từ sự tăng trưởng hai con số về số lượng du khách Ấn Độ (tăng 27% trong năm 2025) và tình trạng quá tải kéo dài tại các trung tâm visa phía Nam, đôi khi buộc nhân viên an ninh phải giới hạn số lượng tiếp nhận hàng ngày. Đối với các doanh nghiệp, quy trình nghiêm ngặt hơn đồng nghĩa với việc các quản lý du lịch phải đặt lịch hẹn ít nhất hai tuần trước ngày khởi hành, đồng thời tính đến thời gian chuyển phát nếu hộ chiếu cần được gửi về Delhi để đóng dấu cuối cùng. Những người thường xuyên bay với visa nhiều lần không bị ảnh hưởng. Phí visa vẫn giữ nguyên: 3.000 yên (1.750 INR) cho visa một lần và 6.000 yên (3.500 INR) cho visa nhiều lần, thanh toán bằng INR. VFS Global cho biết mô hình đặt lịch hẹn sẽ giảm thời gian xử lý trung bình mỗi hồ sơ từ 12 phút xuống còn 8 phút và cho phép theo dõi thời gian thực các ngày còn trống. Các gói nâng cấp ‘phòng chờ cao cấp’ và các khung giờ vàng trong mùa cao điểm đã được đặt kín đến cuối tháng 3, cho thấy nhu cầu vẫn rất cao dù phải lên kế hoạch kỹ hơn. Các công ty bảo hiểm du lịch cảnh báo việc kiểm soát chặt chẽ lịch hẹn có thể dẫn đến các yêu cầu bồi thường hủy chuyến nếu không thể đặt được lịch kịp thời. Do đó, các chuyên gia tư vấn di chuyển khuyên nên xác định ngày đi trước khi mua vé máy bay không hoàn tiền hoặc đăng ký hội nghị. Các công ty có lượng nhân viên đi lại thường xuyên từ miền Nam Ấn Độ sang Nhật Bản—đặc biệt trong lĩnh vực gia công CNTT, cung ứng ô tô và trao đổi giáo dục đại học—nên cân nhắc đặt lịch hẹn theo nhóm hoặc chuyển nhân viên sang các trung tâm VFS tại Bengaluru và Mumbai, nơi hiện vẫn cho phép một số lượt nộp hồ sơ trực tiếp.
Nguồn: The Times of India – Travel
