Trong thông báo lãnh sự được công bố ngày 5 tháng 4 năm 2026, Đại sứ quán Thụy Điển tại Dhaka thông báo sẽ ngừng đại diện cho Ba Lan trong các vấn đề visa Schengen kể từ ngày 15 tháng 4. Trước đây, công dân Bangladesh có điểm đến chính là Ba Lan có thể nộp đơn xin visa ngắn hạn (loại C) qua bộ phận visa của Thụy Điển và đối tác thuê ngoài VFS Global. Sau ngày 15 tháng 4, du khách phải nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan lãnh sự Ba Lan khi Warsaw chỉ định địa điểm thay thế — có thể là Đại sứ quán Ba Lan tại New Delhi hoặc một trung tâm thuê ngoài mới tại Dhaka.
Sự thay đổi này phản ánh sự điều chỉnh rộng hơn trong các “thỏa thuận đại diện” trong khu vực Schengen. Các phái đoàn EU nhỏ tại các thị trường có nhu cầu cao đã gặp khó khăn với lượng đơn xin visa tăng vọt kể từ khi các hạn chế thời kỳ đại dịch được dỡ bỏ. Theo Bộ Ngoại giao Thụy Điển, số đơn xin visa Schengen tại Dhaka đã tăng 42% so với cùng kỳ năm trước vào năm 2025, chủ yếu do sinh viên Bangladesh và chuyên gia CNTT đến các trung tâm công nghệ phát triển của Ba Lan như Kraków, Wrocław và Khu vực Ba Thành phố.
![Đại sứ quán Thụy Điển tại Dhaka sẽ ngừng tiếp nhận hồ sơ xin visa Schengen cho chuyến đi đến Ba Lan]()
Đối với các nhà tuyển dụng Ba Lan tuyển dụng tại Nam Á, sự thay đổi này đồng nghĩa với thời gian xử lý hồ sơ kéo dài hơn trong ngắn hạn. Bộ Ngoại giao Ba Lan vẫn chưa xác nhận liệu họ có mở điểm thu thập dữ liệu sinh trắc học riêng hay ký hợp đồng với nhà cung cấp bên ngoài. Các nguồn tin trong ngành cho biết khoảng thời gian gián đoạn dù chỉ vài tuần cũng có thể ảnh hưởng đến lịch trình tuyển dụng cao điểm mùa hè. Do đó, các công ty được khuyến nghị xác định các ứng viên chưa có visa và đẩy nhanh việc thu thập hồ sơ để nộp trước hạn chót ngày 15 tháng 4.
Thông báo không ảnh hưởng đến visa quốc gia dài hạn (loại D) như chương trình Ba Lan Business Harbour hay giấy phép chuyển công tác nội bộ; những loại này luôn yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại các cơ quan Ba Lan. Tuy nhiên, nhiều du khách bắt đầu hành trình với visa Schengen loại C trước khi chuyển đổi trạng thái tại Ba Lan, nên tác động dây chuyền vẫn có thể xảy ra. Các chuyên gia tư vấn nhập cư dự đoán thời gian chờ hẹn tại các phái đoàn lân cận — đặc biệt là New Delhi, Bangkok và Kuala Lumpur — sẽ kéo dài khi các ứng viên Bangladesh được chuyển hướng.
Nhìn về tương lai, các chuyên gia đánh giá đây là một phần trong nỗ lực số hóa mạng lưới visa của Ba Lan. Warsaw đã thử nghiệm cổng e-Visa cho một số loại visa và hy vọng đồng bộ quy trình với Hệ thống Thông tin và Ủy quyền Du lịch châu Âu (ETIAS) dự kiến ra mắt cuối năm 2026. Các nhà tuyển dụng nên theo dõi cập nhật từ cơ quan lãnh sự Ba Lan, dự trù thêm thời gian xử lý và cân nhắc cho nhân viên bắt đầu làm việc từ xa hoặc theo giai đoạn trong khi chờ giấy tờ đi lại.
Sự thay đổi này phản ánh sự điều chỉnh rộng hơn trong các “thỏa thuận đại diện” trong khu vực Schengen. Các phái đoàn EU nhỏ tại các thị trường có nhu cầu cao đã gặp khó khăn với lượng đơn xin visa tăng vọt kể từ khi các hạn chế thời kỳ đại dịch được dỡ bỏ. Theo Bộ Ngoại giao Thụy Điển, số đơn xin visa Schengen tại Dhaka đã tăng 42% so với cùng kỳ năm trước vào năm 2025, chủ yếu do sinh viên Bangladesh và chuyên gia CNTT đến các trung tâm công nghệ phát triển của Ba Lan như Kraków, Wrocław và Khu vực Ba Thành phố.
Đối với các nhà tuyển dụng Ba Lan tuyển dụng tại Nam Á, sự thay đổi này đồng nghĩa với thời gian xử lý hồ sơ kéo dài hơn trong ngắn hạn. Bộ Ngoại giao Ba Lan vẫn chưa xác nhận liệu họ có mở điểm thu thập dữ liệu sinh trắc học riêng hay ký hợp đồng với nhà cung cấp bên ngoài. Các nguồn tin trong ngành cho biết khoảng thời gian gián đoạn dù chỉ vài tuần cũng có thể ảnh hưởng đến lịch trình tuyển dụng cao điểm mùa hè. Do đó, các công ty được khuyến nghị xác định các ứng viên chưa có visa và đẩy nhanh việc thu thập hồ sơ để nộp trước hạn chót ngày 15 tháng 4.
Thông báo không ảnh hưởng đến visa quốc gia dài hạn (loại D) như chương trình Ba Lan Business Harbour hay giấy phép chuyển công tác nội bộ; những loại này luôn yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại các cơ quan Ba Lan. Tuy nhiên, nhiều du khách bắt đầu hành trình với visa Schengen loại C trước khi chuyển đổi trạng thái tại Ba Lan, nên tác động dây chuyền vẫn có thể xảy ra. Các chuyên gia tư vấn nhập cư dự đoán thời gian chờ hẹn tại các phái đoàn lân cận — đặc biệt là New Delhi, Bangkok và Kuala Lumpur — sẽ kéo dài khi các ứng viên Bangladesh được chuyển hướng.
Nhìn về tương lai, các chuyên gia đánh giá đây là một phần trong nỗ lực số hóa mạng lưới visa của Ba Lan. Warsaw đã thử nghiệm cổng e-Visa cho một số loại visa và hy vọng đồng bộ quy trình với Hệ thống Thông tin và Ủy quyền Du lịch châu Âu (ETIAS) dự kiến ra mắt cuối năm 2026. Các nhà tuyển dụng nên theo dõi cập nhật từ cơ quan lãnh sự Ba Lan, dự trù thêm thời gian xử lý và cân nhắc cho nhân viên bắt đầu làm việc từ xa hoặc theo giai đoạn trong khi chờ giấy tờ đi lại.
Nguồn: Sweden Abroad
