In een consulaire kennisgeving van 5 april 2026 maakte de Zweedse ambassade in Dhaka bekend dat zij per 15 april stopt met het vertegenwoordigen van Polen in Schengenvisumzaken. Tot nu toe konden Bangladeshi’s die vooral naar Polen wilden reizen, hun kortverblijfsvisum (type C) aanvragen via de visumafdeling van Zweden en hun externe partner VFS Global. Na 15 april moeten reizigers hun aanvraag rechtstreeks indienen bij de Poolse consulaire autoriteiten, zodra Warschau een alternatieve locatie aanwijst – waarschijnlijk de Poolse ambassade in New Delhi of een nieuw uitbesteed centrum in Dhaka.
Deze wijziging maakt deel uit van een bredere herstructurering van ‘vertegenwoordigingsafspraken’ binnen het Schengengebied. Kleinere EU-missies in markten met veel vraag hebben moeite gehad met de sterk gestegen aantallen aanvragen sinds het opheffen van de pandemiegerelateerde beperkingen. Volgens het Zweedse ministerie van Buitenlandse Zaken steeg het aantal Schengenvisumaanvragen in Dhaka in 2025 met 42% ten opzichte van het voorgaande jaar, vooral door Bangladeshi-studenten en IT-professionals die naar de groeiende technologische centra van Polen in Krakau, Wrocław en de Drie-Stedenregio reizen.
Voor Poolse werkgevers die in Zuid-Azië werven, betekent deze verandering op korte termijn langere doorlooptijden. Het Poolse ministerie van Buitenlandse Zaken heeft nog niet bevestigd of het een eigen biometrisch inzamelpunt zal openen of een externe dienstverlener zal inschakelen. Volgens bronnen uit de sector kan zelfs een onderbreking van enkele weken de planning van de zomerwervingen verstoren. Bedrijven worden daarom dringend geadviseerd om kandidaten die nog geen visum hebben, snel te identificeren en de benodigde documenten versneld te verzamelen, zodat ze hun aanvraag vóór de deadline van 15 april kunnen indienen.
![De Zweedse ambassade in Dhaka verwerkt geen Schengenvisa meer voor reizen naar Polen]()
De kennisgeving heeft geen invloed op langverblijfsvisa (type D), zoals het Poland Business Harbour-programma of intra-bedrijfsoverdrachtvergunningen; deze moesten altijd al rechtstreeks bij Poolse posten worden ingediend. Veel reizigers beginnen hun reis echter met een Schengen C-visum en zetten die status later om in Polen, waardoor er toch een kettingreactie kan ontstaan.
Immigratieadviseurs verwachten dat de wachttijden voor afspraken bij naburige posten – met name in New Delhi, Bangkok en Kuala Lumpur – zullen toenemen doordat Bangladeshi-aanvragers worden doorgestuurd. Op de lange termijn wordt deze stap gezien als onderdeel van Polen’s voortdurende digitaliseringsslag van het visumnetwerk. Warschau heeft een e-visumportaal getest voor bepaalde categorieën en wil zijn processen uiterlijk eind 2026 afstemmen op het nieuwe Europese Reisinformatiesysteem en Autorisatiesysteem (ETIAS).
Wervingsbureaus en werkgevers wordt aangeraden alert te blijven op updates van de Poolse consulaire diensten, extra verwerkingstijd in te calculeren en te overwegen om werknemers die op hun reisdocumenten wachten, op afstand of gefaseerd te laten starten.
Deze wijziging maakt deel uit van een bredere herstructurering van ‘vertegenwoordigingsafspraken’ binnen het Schengengebied. Kleinere EU-missies in markten met veel vraag hebben moeite gehad met de sterk gestegen aantallen aanvragen sinds het opheffen van de pandemiegerelateerde beperkingen. Volgens het Zweedse ministerie van Buitenlandse Zaken steeg het aantal Schengenvisumaanvragen in Dhaka in 2025 met 42% ten opzichte van het voorgaande jaar, vooral door Bangladeshi-studenten en IT-professionals die naar de groeiende technologische centra van Polen in Krakau, Wrocław en de Drie-Stedenregio reizen.
Voor Poolse werkgevers die in Zuid-Azië werven, betekent deze verandering op korte termijn langere doorlooptijden. Het Poolse ministerie van Buitenlandse Zaken heeft nog niet bevestigd of het een eigen biometrisch inzamelpunt zal openen of een externe dienstverlener zal inschakelen. Volgens bronnen uit de sector kan zelfs een onderbreking van enkele weken de planning van de zomerwervingen verstoren. Bedrijven worden daarom dringend geadviseerd om kandidaten die nog geen visum hebben, snel te identificeren en de benodigde documenten versneld te verzamelen, zodat ze hun aanvraag vóór de deadline van 15 april kunnen indienen.
De kennisgeving heeft geen invloed op langverblijfsvisa (type D), zoals het Poland Business Harbour-programma of intra-bedrijfsoverdrachtvergunningen; deze moesten altijd al rechtstreeks bij Poolse posten worden ingediend. Veel reizigers beginnen hun reis echter met een Schengen C-visum en zetten die status later om in Polen, waardoor er toch een kettingreactie kan ontstaan.
Immigratieadviseurs verwachten dat de wachttijden voor afspraken bij naburige posten – met name in New Delhi, Bangkok en Kuala Lumpur – zullen toenemen doordat Bangladeshi-aanvragers worden doorgestuurd. Op de lange termijn wordt deze stap gezien als onderdeel van Polen’s voortdurende digitaliseringsslag van het visumnetwerk. Warschau heeft een e-visumportaal getest voor bepaalde categorieën en wil zijn processen uiterlijk eind 2026 afstemmen op het nieuwe Europese Reisinformatiesysteem en Autorisatiesysteem (ETIAS).
Wervingsbureaus en werkgevers wordt aangeraden alert te blijven op updates van de Poolse consulaire diensten, extra verwerkingstijd in te calculeren en te overwegen om werknemers die op hun reisdocumenten wachten, op afstand of gefaseerd te laten starten.
Bron: Sweden Abroad
