Thông báo do Văn phòng Lao động Quận Siedlce công bố ngày 31 tháng 3 nhắc nhở các nhà tuyển dụng trên toàn quốc rằng mức phí mới cho việc thuê lao động nước ngoài đã có hiệu lực từ ngày 1 tháng 12 năm 2025, và hiện đang được thực thi nghiêm ngặt trong hệ thống nộp hồ sơ điện tử. Phí cấp giấy phép làm việc theo mùa là 100 PLN, trong khi đăng ký khai báo đơn giản của nhà tuyển dụng tăng lên 400 PLN, so với mức 30 PLN trước đây. Đồng thời, Georgia đã bị loại khỏi danh sách quốc gia được áp dụng hình thức khai báo nhà tuyển dụng siêu nhẹ. Chỉ công dân Armenia, Belarus, Moldova và Ukraine vẫn được tuyển dụng theo quy trình nhanh này trong thời hạn 6 tháng; các quốc tịch khác hiện phải có giấy phép làm việc đầy đủ hoặc sử dụng con đường cư trú CUKR sắp tới. Những thay đổi này dựa trên Luật về Điều kiện Giao việc cho Người nước ngoài của Ba Lan ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2025, theo đó loại bỏ hồ sơ giấy và chuyển sang nền tảng điện tử praca.gov.pl. Các công ty vẫn nộp hồ sơ bản cứng có nguy cơ bị từ chối hoặc chậm trễ xử lý. Nhà tuyển dụng cũng phải cập nhật khai báo trong vòng 4 ngày kể từ khi có thay đổi về mô tả công việc, nếu không công việc có thể bị coi là bất hợp pháp – vấn đề đã được kiểm tra viên lao động phát hiện trong các đợt kiểm tra đột xuất gần đây. Đối với các nhóm quản lý di chuyển toàn cầu, điểm quan trọng là chi phí và tuân thủ. Việc lập ngân sách cho nhân sự theo mùa – đặc biệt trong nông nghiệp, khách sạn và kho bãi – giờ đây phải tính đến mức phí cao hơn ban đầu, trong khi các cố vấn di chuyển nên xác nhận người lao động từ Georgia phải xin giấy phép làm việc tiêu chuẩn. Các doanh nghiệp cũng nên tích hợp công cụ ký số vào quy trình nhân sự để đáp ứng yêu cầu nộp hồ sơ điện tử, bắt buộc áp dụng trên toàn quốc từ tháng 1 năm 2027.
