Từ 00:00 ngày 1 tháng 6 năm 2026, lực lượng biên phòng Phần Lan tại tất cả các điểm kiểm soát đường hàng không, đường biển và đường bộ bắt đầu từ chối nhập cảnh đối với du khách Nga sử dụng hộ chiếu cũ, chỉ đọc bằng máy và không có chip điện tử. Biện pháp này, được Bộ Ngoại giao công bố vào tháng 3 và được Cơ quan Di trú Phần Lan (Migri) xác nhận trong bản thông báo khách hàng vào thứ Hai, nhằm tăng cường an ninh giấy tờ và đưa Phần Lan phù hợp với tiêu chuẩn nghiêm ngặt nhất trong khu vực Schengen. Theo quy định mới, công dân Nga trình hộ chiếu không sinh trắc học sẽ bị từ chối nhập cảnh, không thể nộp đơn xin visa tại các đại sứ quán Phần Lan ở nước ngoài và—điều quan trọng với các công ty—sẽ không thể dùng hộ chiếu đó để xin giấy phép cư trú tại Phần Lan. Migri đã yêu cầu các nhà tuyển dụng kiểm tra ngay lập tức xem có nhân viên hoặc ứng viên người Nga nào vẫn dùng loại hộ chiếu cũ hay không; nếu có, họ phải có hộ chiếu có chip trước khi ký hợp đồng hoặc nộp đơn xin giấy phép làm việc. Thời gian chuyển tiếp kéo dài sáu tháng, đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2026. Trong giai đoạn này, Phần Lan vẫn chấp nhận hộ chiếu không sinh trắc học nếu (a) có visa Schengen cấp trước ngày 1 tháng 6 năm 2026, (b) người sở hữu đã có giấy phép cư trú Phần Lan cấp trước ngày đó, hoặc (c) Bộ Ngoại giao cấp phép ngoại lệ vì lý do nhân đạo hoặc tương tự. Trẻ em dưới 18 tuổi cũng có thể được miễn trừ. Các doanh nghiệp Phần Lan hoạt động gần biên giới đất liền dài 1.340 km phía đông cho biết thay đổi này sẽ ít ảnh hưởng đến thương mại vì du lịch giải trí đã sụt giảm mạnh sau khi các điểm kiểm soát đóng cửa cuối năm 2023. Tác động lớn hơn là về mặt hành chính: các bộ phận nhân sự cần rà soát người đang giữ giấy phép, đảm bảo thông tin hộ chiếu trong hệ thống Enter Finland được cập nhật và dự trù thêm thời gian cho việc tiếp nhận nhân viên người Nga phải làm lại giấy tờ. Các công ty logistics vẫn vận chuyển hàng hóa qua cảng Helsinki cho biết tài xế Nga đã có giấy tờ sinh trắc học nên hoạt động vận tải sẽ tiếp tục bình thường. Đối với các quản lý di chuyển, điểm quan trọng là chip trong hộ chiếu đã trở thành yêu cầu bắt buộc tại Phần Lan. Nếu không chuẩn bị trước, có thể gây chậm trễ trong việc điều động nhân sự, làm mất hiệu lực gia hạn giấy phép cư trú hoặc phát sinh chi phí nếu nhân viên phải về Nga làm lại hộ chiếu giữa chừng.
