Đại sứ quán Cộng hòa Séc tại Doha thông báo rằng việc đăng ký lịch hẹn nộp hồ sơ thẻ nhân viên và visa lao động mùa vụ dài hạn chỉ được tiếp nhận trong duy nhất một ngày – 15 tháng 7 năm 2026, từ 11:00 đến 17:00 theo giờ Qatar. Người đăng ký phải gửi một email duy nhất tới địa chỉ doha.employment@mzv.gov.cz trong khoảng thời gian sáu tiếng này, với số hộ chiếu ghi trong tiêu đề và đính kèm bản scan hộ chiếu, hợp đồng lao động và (đối với người không phải công dân Qatar) bằng chứng cư trú hợp pháp ít nhất hai năm tại Qatar. Tất cả các yêu cầu hợp lệ sẽ được xử lý qua hệ thống điện tử có yếu tố ngẫu nhiên, đảm bảo mỗi email có cơ hội ngang nhau để giành được một trong chín suất phỏng vấn cho giai đoạn từ tháng 8 đến tháng 10. Đại sứ quán nhấn mạnh rằng các email gửi ngoài khung giờ quy định, thiếu tài liệu đính kèm hoặc đăng ký cho nhiều người sẽ bị loại. Xác nhận lịch hẹn sẽ được gửi trong vòng bảy ngày; ngày hẹn không thể thay đổi và nếu không đến đúng hẹn sẽ mất quyền ưu tiên. Thời gian chờ trung bình hiện nay là 15-30 ngày, đồng thời đại sứ quán cảnh báo việc sử dụng phần mềm tự động hoặc gửi thư hàng loạt sẽ bị coi là mối đe dọa an ninh mạng. Hệ thống chặt chẽ này phản ánh áp lực ngày càng tăng lên các lãnh sự quán Séc tại vùng Vịnh, nơi nhu cầu cấp phép lao động Séc tăng mạnh khi các nhà sản xuất và công ty xây dựng tại Séc tìm kiếm lao động có kỹ năng và bán kỹ năng ngoài EU. Theo Bộ Công nghiệp Séc, Qatar và các quốc gia vùng Vịnh hiện chiếm gần 7% số đơn trong Chương trình Lao động Có Chất lượng của chính phủ, tăng từ 2% năm 2024. Việc giới hạn đăng ký trong một ngày mỗi quý giúp đại sứ quán hạn chế các môi giới từng sử dụng máy chủ email tự động để đăng ký nhanh và phân bổ suất phỏng vấn công bằng hơn cho từng người lao động. Đối với các nhà tuyển dụng Séc, đây là lời nhắc thiết thực để bắt đầu kiểm tra thị trường lao động và chuẩn bị hồ sơ từ sớm; sau khi có lịch hẹn, người đăng ký vẫn phải nộp dữ liệu sinh trắc học và chờ quyết định của Bộ Nội vụ (hiện mất thêm 30-60 ngày). Các công ty không thể chờ lâu thường chuyển sang xin giấy phép chuyển công tác nội bộ hoặc tuyển dụng người nước ngoài cư trú tại EU để bắt đầu làm việc ngay. Trong ngắn hạn, các quản lý di chuyển nên thông báo cho đối tác tuyển dụng tại vùng Vịnh về khung thời gian ngày 15 tháng 7 và đảm bảo hồ sơ – bao gồm hợp đồng lao động đã ký và giấy tờ chứng minh chỗ ở – sẵn sàng gửi trước khi thời gian sáu tiếng bắt đầu. Nếu bỏ lỡ khung thời gian này, việc tuyển dụng có thể bị trì hoãn vài tháng cho đến khi đợt đăng ký tiếp theo được công bố.
