Nền tảng quản lý chi phí và du lịch Perk (trước đây là TravelPerk) vừa ra mắt “Entry Ready”, một quy trình tích hợp giúp hiển thị yêu cầu visa và cho phép người đi công tác thanh toán hơn 60 loại eVisa và Giấy phép Du lịch Điện tử ngay khi đặt vé. Tính năng này được giới thiệu đồng thời tại Boston và London vào ngày 23 tháng 7 năm 2026, đưa Perk trở thành công cụ đặt vé doanh nghiệp đầu tiên xử lý visa từ đầu đến cuối. Entry Ready sử dụng dữ liệu hộ chiếu lưu trong hồ sơ người dùng và tham khảo cơ sở dữ liệu đối tác Sherpa với công nghệ AI, có quan hệ với 350 chính phủ, giúp xác định quy định nhập cảnh nhanh hơn 92% so với các nhà cung cấp khác. Nếu cần giấy phép, đơn đăng ký sẽ được điền sẵn; khoản thanh toán sẽ được ghi vào hóa đơn chuyến đi, loại bỏ việc nhân viên phải tự chi trả rồi làm thủ tục hoàn lại – điều mà 32% trong số 8.000 người đi công tác được Perk khảo sát cho biết họ không lấy lại được tiền. Đối với các nhà tuyển dụng tại Anh, tính năng này ra mắt đúng lúc Anh bắt buộc ETA cho tất cả công dân không cần visa từ tháng 11 và khi các kiểm tra trạng thái kỹ thuật số ngày càng nghiêm ngặt trên toàn cầu. Tự động hóa việc tuân thủ giúp giảm rủi ro nhân viên đến sân bay Heathrow mà không có giấy phép hợp lệ – tình huống này theo nghiên cứu của Perk đã khiến các công ty mất trung bình 1.750 bảng Anh mỗi lần. Các bộ phận tài chính cũng có một dòng chi phí duy nhất để phân bổ vào ngân sách dự án. Xu hướng này phản ánh sự chuyển dịch: việc tuân thủ visa đang dần chuyển từ bộ phận nhập cư sang công cụ đặt vé. Năm ngoái, SAP Concur đã thêm plugin cảnh báo quy tắc nhưng thanh toán vẫn phải thực hiện ngoài hệ thống; Amex GBT đang thử nghiệm giải pháp tương tự cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Việc tích hợp thanh toán vào quy trình đặt vé của Perk nâng cao tiêu chuẩn chăm sóc trách nhiệm và có thể tạo áp lực để các đối thủ cũng phải hợp tác với các nhà cung cấp eVisa. Các quản lý di chuyển nên kiểm tra xem thư viện 60 loại giấy phép của Perk có bao phủ các tuyến đường quan trọng của họ không – những thị trường phức tạp như Ấn Độ và Trung Quốc vẫn yêu cầu nộp hồ sơ truyền thống. Nếu có, việc cập nhật chính sách du lịch để bắt buộc sử dụng Entry Ready có thể giúp rút ngắn thời gian hoàn trả chi phí và giảm bớt công việc ngầm cho cả nhân viên lẫn bộ phận nhân sự.
Nguồn: Perk Media Centre
