أطلقت منصة السفر والمصروفات بيرك (المعروفة سابقًا باسم TravelPerk) ميزة جديدة تحت اسم "Entry Ready"، وهي نظام مدمج يعرض متطلبات التأشيرة ويسمح للمسافرين بدفع رسوم أكثر من 60 تأشيرة إلكترونية وتصاريح سفر إلكترونية عند إتمام الحجز. تم إطلاق هذه الميزة في 23 يوليو 2026 بالتزامن من بوسطن ولندن، مما يجعل بيرك أول أداة حجز شركات تتعامل مع التأشيرات بشكل كامل من البداية للنهاية.
تعتمد Entry Ready على بيانات جواز السفر المخزنة في ملفات المستخدمين، وتستعين بمحرك الذكاء الاصطناعي لشريكها Sherpa، الذي يدعي وجود علاقات مع 350 حكومة، لتحديد قواعد الدخول بسرعة تفوق 92% مقارنة بأي مزود آخر. إذا كانت هناك حاجة لتصريح، يتم تعبئة الطلب مسبقًا، وتُضاف رسوم الدفع إلى فاتورة الرحلة نفسها، مما يلغي الحاجة لمطالبات استرداد المصاريف التي أفاد 32% من بين 8,000 مسافر أعمال استطلعت بيرك آرائهم أنهم يفشلون في استردادها.
بالنسبة لأصحاب العمل في المملكة المتحدة، تأتي هذه التكاملات في وقت تصبح فيه تصاريح السفر الإلكترونية (ETA) إلزامية لجميع الجنسيات غير الحاصلة على تأشيرة اعتبارًا من نوفمبر، مع تشديد الفحوصات الرقمية على مستوى العالم. يساهم أتمتة الامتثال في تقليل مخاطر وصول الموظفين إلى مطار هيثرو بدون التصاريح اللازمة، وهو سيناريو يكلف الشركات في المتوسط 1,750 جنيهًا إسترلينيًا لكل حادثة، وفقًا لأبحاث بيرك. كما تستفيد فرق المالية من وجود بند تكلفة موحد يمكن تخصيصه لميزانيات المشاريع.
تعكس هذه الخطوة توجهًا أوسع نحو نقل مسؤولية الامتثال للتأشيرات من مكاتب الهجرة إلى محركات الحجز. فقد أضافت SAP Concur العام الماضي إضافة تنبيه بالقواعد، لكن الدفع ظل يتم خارج النظام، بينما تقوم Amex GBT بتجربة نظام مشابه للشركات الصغيرة والمتوسطة. من خلال دمج الدفع في سير الحجز، ترفع بيرك معايير العناية الواجبة وقد تضغط على المنافسين لعقد شراكات تأشيرات إلكترونية خاصة بهم.
ينبغي لمديري التنقل مراجعة ما إذا كانت مكتبة التأشيرات التي تضم 60 تصريحًا تغطي المسارات الرئيسية لديهم، حيث لا تزال الأسواق المعقدة مثل الهند والصين تتطلب تقديمات تقليدية. وعند توفر التغطية، يمكن لتحديث سياسات السفر لتشمل Entry Ready أن يوفر دورات استرداد طويلة ويقلل من الأعمال الظلية لكل من الموظفين وفرق الموارد البشرية.
تعتمد Entry Ready على بيانات جواز السفر المخزنة في ملفات المستخدمين، وتستعين بمحرك الذكاء الاصطناعي لشريكها Sherpa، الذي يدعي وجود علاقات مع 350 حكومة، لتحديد قواعد الدخول بسرعة تفوق 92% مقارنة بأي مزود آخر. إذا كانت هناك حاجة لتصريح، يتم تعبئة الطلب مسبقًا، وتُضاف رسوم الدفع إلى فاتورة الرحلة نفسها، مما يلغي الحاجة لمطالبات استرداد المصاريف التي أفاد 32% من بين 8,000 مسافر أعمال استطلعت بيرك آرائهم أنهم يفشلون في استردادها.
بالنسبة لأصحاب العمل في المملكة المتحدة، تأتي هذه التكاملات في وقت تصبح فيه تصاريح السفر الإلكترونية (ETA) إلزامية لجميع الجنسيات غير الحاصلة على تأشيرة اعتبارًا من نوفمبر، مع تشديد الفحوصات الرقمية على مستوى العالم. يساهم أتمتة الامتثال في تقليل مخاطر وصول الموظفين إلى مطار هيثرو بدون التصاريح اللازمة، وهو سيناريو يكلف الشركات في المتوسط 1,750 جنيهًا إسترلينيًا لكل حادثة، وفقًا لأبحاث بيرك. كما تستفيد فرق المالية من وجود بند تكلفة موحد يمكن تخصيصه لميزانيات المشاريع.
تعكس هذه الخطوة توجهًا أوسع نحو نقل مسؤولية الامتثال للتأشيرات من مكاتب الهجرة إلى محركات الحجز. فقد أضافت SAP Concur العام الماضي إضافة تنبيه بالقواعد، لكن الدفع ظل يتم خارج النظام، بينما تقوم Amex GBT بتجربة نظام مشابه للشركات الصغيرة والمتوسطة. من خلال دمج الدفع في سير الحجز، ترفع بيرك معايير العناية الواجبة وقد تضغط على المنافسين لعقد شراكات تأشيرات إلكترونية خاصة بهم.
ينبغي لمديري التنقل مراجعة ما إذا كانت مكتبة التأشيرات التي تضم 60 تصريحًا تغطي المسارات الرئيسية لديهم، حيث لا تزال الأسواق المعقدة مثل الهند والصين تتطلب تقديمات تقليدية. وعند توفر التغطية، يمكن لتحديث سياسات السفر لتشمل Entry Ready أن يوفر دورات استرداد طويلة ويقلل من الأعمال الظلية لكل من الموظفين وفرق الموارد البشرية.
المصدر: Perk Media Centre
