Perk wprowadza płatności za e-wizy i ETA w czasie rzeczywistym do narzędzia rezerwacji korporacyjnych

Platforma do zarządzania podróżami i wydatkami Perk (dawniej TravelPerk) wprowadziła „Entry Ready” – zintegrowany proces, który automatycznie wyświetla wymagania wizowe i umożliwia podróżnym opłacenie ponad 60 e-wiz i Elektronicznych Autoryzacji Podróży podczas finalizacji rezerwacji. Funkcja, uruchomiona jednocześnie w Bostonie i Londynie 23 lipca 2026 roku, czyni Perk pierwszym narzędziem korporacyjnym obsługującym wizy od początku do końca. Entry Ready korzysta z danych paszportowych zapisanych w profilach użytkowników oraz z silnika AI partnera, bazy danych Sherpa, która współpracuje z 350 rządami, by określić zasady wjazdu „92% szybciej niż jakikolwiek inny dostawca”. Jeśli wymagana jest wiza, formularz jest automatycznie wypełniany, a płatność trafia na ten sam rachunek podróży, eliminując konieczność zwrotu kosztów z własnej kieszeni – problem, z którym boryka się 32% z 8 000 ankietowanych podróżujących służbowo według badań Perk. Dla pracodawców z Wielkiej Brytanii integracja pojawia się w momencie, gdy od listopada brytyjska ETA staje się obowiązkowa dla wszystkich obywateli krajów nie wymagających wiz, a kontrole cyfrowego statusu zaostrzają się na całym świecie. Automatyzacja zgodności zmniejsza ryzyko, że pracownicy pojawią się na lotnisku Heathrow bez odpowiednich zezwoleń – sytuacja, która według badań Perk kosztuje firmy średnio 1 750 funtów za incydent. Działy finansowe zyskują też jedną pozycję kosztową, którą można przypisać do budżetów projektów. Ten krok wpisuje się w szerszy trend: zgodność wizowa przenosi się z działów imigracyjnych do systemów rezerwacyjnych. SAP Concur wprowadził w zeszłym roku wtyczkę z alertami dotyczącymi zasad, ale płatności odbywały się offline; Amex GBT testuje podobne rozwiązanie dla małych i średnich firm. Dzięki integracji płatności w procesie rezerwacji Perk podnosi standardy opieki nad pracownikami i może wywrzeć presję na konkurentów, by nawiązali własne partnerstwa e-wizowe. Menedżerowie ds. mobilności powinni sprawdzić, czy biblioteka 60 zezwoleń Perk obejmuje ich kluczowe kierunki – na rynkach wymagających złożonych procedur, takich jak Indie czy Chiny, nadal konieczne są tradycyjne wnioski. Tam, gdzie pokrycie jest dostępne, aktualizacja polityk podróży, by wymagały korzystania z Entry Ready, może skrócić czas zwrotów kosztów i zmniejszyć ukryte obciążenia zarówno dla pracowników, jak i działów HR.