Perk integreert realtime betalingen voor eVisa en ETA in zakelijke boekingstool

Reis- en onkostenplatform Perk (voorheen TravelPerk) heeft “Entry Ready” gelanceerd, een geïntegreerde workflow die visumvereisten toont en reizigers de mogelijkheid biedt om bij het afrekenen meer dan 60 eVisa’s en elektronische reisvergunningen te betalen. Deze functie, die op 23 juli 2026 gelijktijdig in Boston en Londen werd geïntroduceerd, maakt Perk de eerste zakelijke boekingstool die visa volledig afhandelt. Entry Ready haalt paspoortgegevens uit gebruikersprofielen en raadpleegt de AI-database van partner Sherpa, die samenwerkt met 350 overheden, om in 92% sneller dan andere aanbieders de toegangsregels te bepalen. Is een vergunning nodig, dan wordt de aanvraag automatisch ingevuld; de betaling wordt toegevoegd aan dezelfde factuur van de reis, waardoor de vaak niet teruggevorderde uitgaven – 32% van de 8.000 door Perk ondervraagde zakenreizigers gaf dit aan – worden voorkomen.

Voor werkgevers in het Verenigd Koninkrijk komt deze integratie precies op tijd, nu de Britse ETA vanaf november verplicht wordt voor alle reizigers zonder visum en digitale statuscontroles wereldwijd worden aangescherpt. Automatisering van de naleving verkleint het risico dat medewerkers zonder juiste toestemming op Heathrow verschijnen – een situatie die bedrijven volgens Perk gemiddeld £1.750 per incident kost. Financiële teams profiteren bovendien van één kostenpost die eenvoudig aan projectbudgetten kan worden gekoppeld.

Deze ontwikkeling sluit aan bij een bredere trend: visumnaleving verschuift van de immigratiedesk naar het boekingssysteem. SAP Concur introduceerde vorig jaar een waarschuwingstool, maar betalingen gebeurden nog offline; Amex GBT test iets vergelijkbaars voor het mkb. Door betaling in het boekingsproces te integreren, verhoogt Perk de standaard voor zorgplicht en zet het concurrenten onder druk om eigen eVisa-partnerschappen aan te gaan. Mobiliteitsmanagers doen er goed aan te controleren of Perks bibliotheek van 60 vergunningen hun belangrijkste reisroutes dekt – complexe markten zoals India en China vereisen nog steeds traditionele aanvragen. Waar de dekking aanwezig is, kan het aanpassen van reisbeleid om Entry Ready verplicht te stellen, lange terugbetalingsprocedures voorkomen en de administratieve last voor zowel medewerkers als HR verminderen.