La plataforma de gestión de viajes y gastos Perk (antes TravelPerk) ha lanzado “Entry Ready”, un flujo de trabajo integrado que muestra los requisitos de visado y permite a los viajeros pagar más de 60 eVisados y Autorizaciones Electrónicas de Viaje directamente al hacer la reserva. Esta función, presentada simultáneamente desde Boston y Londres el 23 de julio de 2026, convierte a Perk en la primera herramienta corporativa de reservas que gestiona los visados de principio a fin.
Entry Ready utiliza los datos del pasaporte almacenados en los perfiles de los usuarios y consulta la base de datos de su socio Sherpa, cuyo motor de inteligencia artificial asegura tener relaciones con 350 gobiernos, para determinar las normas de entrada “un 92 % más rápido que cualquier otro proveedor”. Si se requiere un permiso, la solicitud se rellena automáticamente; el pago se añade a la misma factura del viaje, eliminando así los gastos adelantados que, según una encuesta de Perk a 8,000 viajeros de negocios, el 32 % no logra recuperar.
Para las empresas con sede en Reino Unido, esta integración llega justo cuando la ETA británica se vuelve obligatoria para todos los nacionales sin visado a partir de noviembre, y en un contexto de controles digitales más estrictos a nivel mundial. Automatizar el cumplimiento reduce el riesgo de que los empleados lleguen a Heathrow sin la autorización adecuada, un problema que, según la investigación de Perk, cuesta a las empresas un promedio de £1,750 por incidente. Además, los equipos financieros obtienen una única línea de coste que puede asignarse a los presupuestos de proyectos.
Este movimiento refleja una tendencia más amplia: el cumplimiento de visados está pasando del departamento de inmigración al motor de reservas. SAP Concur añadió un complemento de alertas de reglas el año pasado, pero el pago seguía siendo offline; Amex GBT está probando algo similar para pymes. Al integrar el pago en el proceso de reserva, Perk eleva el estándar en materia de deber de cuidado y podría presionar a sus competidores para que establezcan sus propias alianzas de eVisados.
Los responsables de movilidad deberían revisar si la biblioteca de 60 permisos de Perk cubre sus principales rutas, ya que mercados complejos como India y China aún requieren trámites tradicionales. Donde exista cobertura, actualizar las políticas de viaje para exigir Entry Ready podría ahorrar largos ciclos de reembolso y reducir el trabajo oculto tanto para empleados como para recursos humanos.
Entry Ready utiliza los datos del pasaporte almacenados en los perfiles de los usuarios y consulta la base de datos de su socio Sherpa, cuyo motor de inteligencia artificial asegura tener relaciones con 350 gobiernos, para determinar las normas de entrada “un 92 % más rápido que cualquier otro proveedor”. Si se requiere un permiso, la solicitud se rellena automáticamente; el pago se añade a la misma factura del viaje, eliminando así los gastos adelantados que, según una encuesta de Perk a 8,000 viajeros de negocios, el 32 % no logra recuperar.
Para las empresas con sede en Reino Unido, esta integración llega justo cuando la ETA británica se vuelve obligatoria para todos los nacionales sin visado a partir de noviembre, y en un contexto de controles digitales más estrictos a nivel mundial. Automatizar el cumplimiento reduce el riesgo de que los empleados lleguen a Heathrow sin la autorización adecuada, un problema que, según la investigación de Perk, cuesta a las empresas un promedio de £1,750 por incidente. Además, los equipos financieros obtienen una única línea de coste que puede asignarse a los presupuestos de proyectos.
Este movimiento refleja una tendencia más amplia: el cumplimiento de visados está pasando del departamento de inmigración al motor de reservas. SAP Concur añadió un complemento de alertas de reglas el año pasado, pero el pago seguía siendo offline; Amex GBT está probando algo similar para pymes. Al integrar el pago en el proceso de reserva, Perk eleva el estándar en materia de deber de cuidado y podría presionar a sus competidores para que establezcan sus propias alianzas de eVisados.
Los responsables de movilidad deberían revisar si la biblioteca de 60 permisos de Perk cubre sus principales rutas, ya que mercados complejos como India y China aún requieren trámites tradicionales. Donde exista cobertura, actualizar las políticas de viaje para exigir Entry Ready podría ahorrar largos ciclos de reembolso y reducir el trabajo oculto tanto para empleados como para recursos humanos.
Fuente: Perk Media Centre
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