Một số đại sứ quán và lãnh sự quán Thụy Sĩ—bao gồm các cơ sở tại Chişinău, Bucharest và Bogotá—đã cập nhật các trang vi mô xin visa vào ngày 28 tháng 9 để phản ánh danh sách tài liệu Schengen được chuẩn hóa và cam kết dịch vụ rõ ràng hơn. Việc cải tổ này diễn ra sau khi Hệ thống Nhập cảnh/Xuất cảnh (EES) của EU được triển khai đầy đủ vào tháng 4, nhằm giảm thiểu các hồ sơ không đầy đủ làm tắc nghẽn lịch hẹn, theo một công văn của Bộ Ngoại giao Liên bang (FDFA) được các phái đoàn trên toàn thế giới tiếp nhận. Những thay đổi chính bao gồm danh sách kiểm tra có thể tải xuống, phù hợp với visa du lịch, công tác và y tế; mục tiêu quyết định rõ ràng trong 15 ngày (có thể gia hạn 14 ngày cho các cuộc tham vấn bắt buộc của Schengen); và hướng dẫn nộp hồ sơ sớm—tối đa 6 tháng trước chuyến đi—để phục vụ việc xác minh dấu vân tay qua EES. Đại sứ quán tại Moldova cũng cảnh báo người xin visa về các dịch vụ trung gian không chính thức bên ngoài các trung tâm TLScontact, khuyến cáo du khách chỉ nên sử dụng kênh chính thức. Đối với các nhóm di chuyển toàn cầu, bản cập nhật này mang lại sự dự đoán tốt hơn. Các đại sứ quán hiện nêu rõ các loại visa được phép cấp nhanh—thường dành cho di chuyển nội bộ công ty—và làm rõ rằng thành viên gia đình của công dân Thụy Sĩ hoặc EU/EFTA có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại phái đoàn mà không cần qua nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài. Các công ty nên tải về danh sách kiểm tra mới và phổ biến cho nhân viên; hồ sơ không đầy đủ sẽ bị từ chối ngay tại quầy theo quy trình nghiêm ngặt sau EES. Các tổ chức có lịch luân phiên nhân sự cần lưu ý một số cơ sở (ví dụ Chişinău) đã rút ngắn thời gian xử lý xuống còn 6 ngày làm việc cho visa ngắn hạn đơn giản, nhưng nhu cầu cao điểm vẫn có thể làm tăng thời gian chờ. FDFA dự kiến sẽ áp dụng mẫu mới cho tất cả các phái đoàn còn lại vào giữa tháng 10, tạo điều kiện cho các nhà tuyển dụng đa quốc gia có một điểm tham chiếu chuẩn duy nhất về tuân thủ visa Schengen Thụy Sĩ trên toàn cầu.
