Verschillende Zwitserse ambassades en consulaten, waaronder die in Chişinău, Boekarest en Bogotá, hebben op 28 september hun microsites voor visumaanvragen bijgewerkt om geharmoniseerde Schengen-documentatielijsten en duidelijkere serviceniveaus weer te geven. Deze herziening volgt op de volledige invoering van het EU Entry/Exit System (EES) in april en is bedoeld om onvolledige aanvragen, die afspraken blokkeren, te verminderen, aldus een circulaire van het Federale Departement van Buitenlandse Zaken (FDFA) die wereldwijd bij de missies is verspreid.
Belangrijke wijzigingen zijn onder meer downloadbare checklists, afgestemd op toeristen-, zaken- en medische visa; een expliciete beslistermijn van 15 dagen (met een mogelijke verlenging van 14 dagen voor verplichte Schengen-consultaties); en richtlijnen voor vroege indiening – tot zes maanden voor vertrek – om rekening te houden met de EES-vingerafdrukverificatie. De ambassade in Moldavië waarschuwt daarnaast voor derden die “diensten” aanbieden buiten TLScontact-centra en dringt er bij reizigers op aan uitsluitend officiële kanalen te gebruiken.
![Zwitserse consulaten vernieuwen Schengenvisumpagina’s met bijgewerkte checklists en verwerkingstijden]()
Voor teams die zich bezighouden met wereldwijde mobiliteit biedt de update meer voorspelbaarheid. De ambassades geven nu aan welke categorieën in aanmerking komen voor versnelde ‘geautoriseerde visa’ – vaak gebruikt bij interne bedrijfsverplaatsingen – en verduidelijken dat familieleden van Zwitserse of EU/EFTA-burgers rechtstreeks bij de missie kunnen aanvragen zonder tussenkomst van externe dienstverleners.
Bedrijven wordt aangeraden de nieuwe checklists te downloaden en te verspreiden onder reizigers; onvolledige dossiers worden onder de strengere post-EES-regels aan de balie afgewezen. Organisaties met roulerende diensten moeten rekening houden met het feit dat sommige posten (zoals Chişinău) de verwerkingstijd voor eenvoudige kortverblijfsvisa hebben teruggebracht tot zes werkdagen, maar dat de wachttijden in het hoogseizoen nog kunnen oplopen.
Het FDFA verwacht alle resterende missies medio oktober over te zetten op de nieuwe template, waardoor multinationals wereldwijd één uniforme referentiepunt krijgen voor de naleving van Zwitserse Schengen-visa.
Belangrijke wijzigingen zijn onder meer downloadbare checklists, afgestemd op toeristen-, zaken- en medische visa; een expliciete beslistermijn van 15 dagen (met een mogelijke verlenging van 14 dagen voor verplichte Schengen-consultaties); en richtlijnen voor vroege indiening – tot zes maanden voor vertrek – om rekening te houden met de EES-vingerafdrukverificatie. De ambassade in Moldavië waarschuwt daarnaast voor derden die “diensten” aanbieden buiten TLScontact-centra en dringt er bij reizigers op aan uitsluitend officiële kanalen te gebruiken.
Voor teams die zich bezighouden met wereldwijde mobiliteit biedt de update meer voorspelbaarheid. De ambassades geven nu aan welke categorieën in aanmerking komen voor versnelde ‘geautoriseerde visa’ – vaak gebruikt bij interne bedrijfsverplaatsingen – en verduidelijken dat familieleden van Zwitserse of EU/EFTA-burgers rechtstreeks bij de missie kunnen aanvragen zonder tussenkomst van externe dienstverleners.
Bedrijven wordt aangeraden de nieuwe checklists te downloaden en te verspreiden onder reizigers; onvolledige dossiers worden onder de strengere post-EES-regels aan de balie afgewezen. Organisaties met roulerende diensten moeten rekening houden met het feit dat sommige posten (zoals Chişinău) de verwerkingstijd voor eenvoudige kortverblijfsvisa hebben teruggebracht tot zes werkdagen, maar dat de wachttijden in het hoogseizoen nog kunnen oplopen.
Het FDFA verwacht alle resterende missies medio oktober over te zetten op de nieuwe template, waardoor multinationals wereldwijd één uniforme referentiepunt krijgen voor de naleving van Zwitserse Schengen-visa.
