قامت عدة سفارات وقنصليات سويسرية، منها تلك الموجودة في كيشيناو وبوخارست وبوغوتا، بتحديث مواقعها الإلكترونية الخاصة بطلبات التأشيرات في 28 سبتمبر لتعكس قوائم الوثائق الموحدة لمنطقة شنغن والتزامات خدمة أوضح. يأتي هذا التحديث بعد التطبيق الكامل لنظام الدخول/الخروج التابع للاتحاد الأوروبي (EES) في أبريل، ويهدف إلى تقليل الطلبات غير المكتملة التي تعيق مواعيد التقديم، وفقًا لتعميم صادر عن وزارة الخارجية الفدرالية السويسرية اطلع عليه المبعوثون حول العالم. تشمل التغييرات الرئيسية قوائم تحقق قابلة للتحميل مخصصة لتأشيرات السياحة والأعمال والعلاج الطبي؛ هدفًا واضحًا لاتخاذ القرار خلال 15 يومًا (مع تمديد 14 يومًا لاستشارات شنغن الإلزامية)؛ وإرشادات للتقديم المبكر تصل إلى ستة أشهر قبل السفر لمراعاة التحقق من بصمات الأصابع عبر نظام EES. كما تحذر السفارة في مولدوفا المتقدمين من وجود وسطاء غير رسميين خارج مراكز TLScontact، وتحث المسافرين على الاعتماد فقط على القنوات الرسمية. بالنسبة لفرق التنقل العالمية، يوفر التحديث مزيدًا من الوضوح والتوقع. توضح السفارات الآن الفئات التي تستحق تأشيرات معجلة "مصرح بها" غالبًا للحركات داخل الشركات، وتؤكد أن أفراد عائلات المواطنين السويسريين أو مواطني الاتحاد الأوروبي/الرابطة الأوروبية للتجارة الحرة يمكنهم تقديم طلباتهم مباشرة في البعثة دون الحاجة إلى مزودي خدمات خارجيين. يُنصح الشركات بتحميل قوائم التحقق الجديدة وتوزيعها على المسافرين؛ حيث سيتم رفض الملفات غير المكتملة عند النافذة وفقًا للبروتوكولات المشددة بعد تطبيق نظام EES. وينبغي للمنظمات التي تعتمد جداول دورية أن تضع في اعتبارها أن بعض البعثات (مثل كيشيناو) قلصت مدة المعالجة إلى ستة أيام عمل لتأشيرات الإقامة القصيرة البسيطة، لكن الطلب في مواسم الذروة قد يطيل أوقات الانتظار. من المتوقع أن تقوم وزارة الخارجية الفدرالية بنقل جميع البعثات المتبقية إلى النموذج الجديد بحلول منتصف أكتوبر، مما يوفر لأصحاب العمل متعدد الجنسيات مرجعًا موحدًا ومتسقًا للامتثال لتأشيرات شنغن السويسرية على مستوى العالم.
