Plusieurs ambassades et consulats suisses, notamment à Chişinău, Bucarest et Bogotá, ont mis à jour leurs microsites de demande de visa le 28 septembre afin d’harmoniser les listes de documents Schengen et de clarifier les engagements de service. Cette refonte fait suite à la mise en œuvre complète du Système Entrée/Sortie (EES) de l’UE en avril et vise à réduire les dossiers incomplets qui saturent les créneaux de rendez-vous, selon une circulaire du Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) consultée par les missions à travers le monde.
Parmi les principales nouveautés figurent des listes de contrôle téléchargeables adaptées aux visas touristiques, d’affaires et médicaux; un délai explicite de décision de 15 jours (avec une prolongation possible de 14 jours pour les consultations Schengen obligatoires); ainsi que des recommandations pour déposer la demande jusqu’à six mois avant le voyage, afin de prendre en compte la vérification des empreintes via l’EES.
![Les consulats suisses mettent à jour les pages web des visas Schengen avec des listes de contrôle et des délais de traitement actualisés]()
L’ambassade en Moldavie met également en garde contre les démarcheurs tiers non officiels présents à l’extérieur des centres TLScontact, invitant les voyageurs à ne recourir qu’aux canaux officiels. Pour les équipes en charge de la mobilité internationale, cette mise à jour apporte une meilleure prévisibilité. Les ambassades précisent désormais quelles catégories peuvent bénéficier de visas accélérés « autorisés », souvent utilisés pour les transferts intra-entreprise, et indiquent que les membres de la famille de citoyens suisses ou de l’UE/AELE peuvent déposer leur demande directement auprès de la mission, sans passer par des prestataires externes.
Les entreprises sont invitées à télécharger les nouvelles listes de contrôle et à les diffuser auprès des voyageurs; les dossiers incomplets seront refusés au guichet conformément aux protocoles renforcés post-EES. Les organisations fonctionnant avec des rotations doivent noter que certains postes (par exemple Chişinău) ont réduit les délais de traitement à six jours ouvrables pour les visas de court séjour simples, mais que la demande en haute saison peut encore allonger les délais.
Le DFAE prévoit de généraliser ce nouveau modèle à toutes les missions restantes d’ici la mi-octobre, offrant ainsi aux employeurs multinationales un point de référence unique et standardisé pour la conformité aux visas Schengen suisses à l’échelle mondiale.
Parmi les principales nouveautés figurent des listes de contrôle téléchargeables adaptées aux visas touristiques, d’affaires et médicaux; un délai explicite de décision de 15 jours (avec une prolongation possible de 14 jours pour les consultations Schengen obligatoires); ainsi que des recommandations pour déposer la demande jusqu’à six mois avant le voyage, afin de prendre en compte la vérification des empreintes via l’EES.
L’ambassade en Moldavie met également en garde contre les démarcheurs tiers non officiels présents à l’extérieur des centres TLScontact, invitant les voyageurs à ne recourir qu’aux canaux officiels. Pour les équipes en charge de la mobilité internationale, cette mise à jour apporte une meilleure prévisibilité. Les ambassades précisent désormais quelles catégories peuvent bénéficier de visas accélérés « autorisés », souvent utilisés pour les transferts intra-entreprise, et indiquent que les membres de la famille de citoyens suisses ou de l’UE/AELE peuvent déposer leur demande directement auprès de la mission, sans passer par des prestataires externes.
Les entreprises sont invitées à télécharger les nouvelles listes de contrôle et à les diffuser auprès des voyageurs; les dossiers incomplets seront refusés au guichet conformément aux protocoles renforcés post-EES. Les organisations fonctionnant avec des rotations doivent noter que certains postes (par exemple Chişinău) ont réduit les délais de traitement à six jours ouvrables pour les visas de court séjour simples, mais que la demande en haute saison peut encore allonger les délais.
Le DFAE prévoit de généraliser ce nouveau modèle à toutes les missions restantes d’ici la mi-octobre, offrant ainsi aux employeurs multinationales un point de référence unique et standardisé pour la conformité aux visas Schengen suisses à l’échelle mondiale.
