
สถานทูตและสถานกงสุลสวิสหลายแห่ง รวมถึงที่คีชีเนา บูคาเรสต์ และโบโกตา ได้ปรับปรุงเว็บไซต์ย่อยสำหรับการขอวีซ่าเมื่อวันที่ 28 กันยายน เพื่อให้สอดคล้องกับรายการเอกสารเชงเก้นที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน และมีการระบุระดับการให้บริการที่ชัดเจนมากขึ้น การปรับปรุงนี้เกิดขึ้นหลังจากการใช้งานระบบเข้า-ออกของสหภาพยุโรป (EES) อย่างเต็มรูปแบบในเดือนเมษายน โดยมีเป้าหมายเพื่อลดจำนวนคำขอที่ไม่สมบูรณ์ซึ่งทำให้เวลานัดหมายเต็มเร็ว ตามเอกสารของกระทรวงการต่างประเทศสวิส (FDFA) ที่เผยแพร่ไปยังสถานทูตทั่วโลก
การเปลี่ยนแปลงสำคัญได้แก่ การเพิ่มรายการตรวจสอบเอกสารที่ดาวน์โหลดได้ ซึ่งแยกตามประเภทวีซ่านักท่องเที่ยว ธุรกิจ และการแพทย์ การกำหนดเป้าหมายการตัดสินใจภายใน 15 วันอย่างชัดเจน (พร้อมขยายเวลาได้ 14 วันสำหรับการปรึกษาเชงเก้นที่จำเป็น) และคำแนะนำให้ยื่นคำขอล่วงหน้าถึง 6 เดือนก่อนเดินทาง เพื่อรองรับการตรวจสอบลายนิ้วมือในระบบ EES
สถานทูตในมอลโดวายังเตือนผู้ขอวีซ่าให้ระวังบริการจากบุคคลภายนอกที่ตั้งโต๊ะรับสมัครนอกศูนย์ TLScontact และแนะนำให้ใช้ช่องทางอย่างเป็นทางการเท่านั้น สำหรับทีมงานที่ดูแลการเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลก การปรับปรุงนี้ช่วยเพิ่มความแน่นอนมากขึ้น โดยสถานทูตได้ระบุชัดเจนว่ากลุ่มใดบ้างที่มีสิทธิ์ขอวีซ่าที่ได้รับอนุมัติเร่งด่วน ซึ่งมักใช้สำหรับการย้ายพนักงานภายในบริษัท และชี้แจงว่าสมาชิกในครอบครัวของพลเมืองสวิสหรือสหภาพยุโรป/EFTA สามารถยื่นคำขอได้โดยตรงที่สถานทูตโดยไม่ต้องผ่านผู้ให้บริการภายนอก
บริษัทควรดาวน์โหลดรายการตรวจสอบใหม่และแจกจ่ายให้กับผู้เดินทาง เนื่องจากเอกสารที่ไม่ครบถ้วนจะถูกปฏิเสธทันทีตามมาตรการที่เข้มงวดหลังการใช้ระบบ EES องค์กรที่มีการหมุนเวียนพนักงานควรทราบว่าสถานทูตบางแห่ง เช่น คีชีเนา ได้ลดเวลาการดำเนินการวีซ่าระยะสั้นที่ไม่ซับซ้อนเหลือ 6 วันทำการ แต่ในช่วงฤดูท่องเที่ยวความต้องการสูงอาจทำให้คิวรอนานขึ้น
กระทรวงการต่างประเทศสวิสคาดว่าจะปรับใช้แม่แบบใหม่นี้กับสถานทูตที่เหลือทั้งหมดภายในกลางเดือนตุลาคม เพื่อให้บริษัทข้ามชาติมีจุดอ้างอิงเดียวและมาตรฐานสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดวีซ่าเชงเก้นของสวิสทั่วโลก
การเปลี่ยนแปลงสำคัญได้แก่ การเพิ่มรายการตรวจสอบเอกสารที่ดาวน์โหลดได้ ซึ่งแยกตามประเภทวีซ่านักท่องเที่ยว ธุรกิจ และการแพทย์ การกำหนดเป้าหมายการตัดสินใจภายใน 15 วันอย่างชัดเจน (พร้อมขยายเวลาได้ 14 วันสำหรับการปรึกษาเชงเก้นที่จำเป็น) และคำแนะนำให้ยื่นคำขอล่วงหน้าถึง 6 เดือนก่อนเดินทาง เพื่อรองรับการตรวจสอบลายนิ้วมือในระบบ EES
สถานทูตในมอลโดวายังเตือนผู้ขอวีซ่าให้ระวังบริการจากบุคคลภายนอกที่ตั้งโต๊ะรับสมัครนอกศูนย์ TLScontact และแนะนำให้ใช้ช่องทางอย่างเป็นทางการเท่านั้น สำหรับทีมงานที่ดูแลการเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลก การปรับปรุงนี้ช่วยเพิ่มความแน่นอนมากขึ้น โดยสถานทูตได้ระบุชัดเจนว่ากลุ่มใดบ้างที่มีสิทธิ์ขอวีซ่าที่ได้รับอนุมัติเร่งด่วน ซึ่งมักใช้สำหรับการย้ายพนักงานภายในบริษัท และชี้แจงว่าสมาชิกในครอบครัวของพลเมืองสวิสหรือสหภาพยุโรป/EFTA สามารถยื่นคำขอได้โดยตรงที่สถานทูตโดยไม่ต้องผ่านผู้ให้บริการภายนอก
บริษัทควรดาวน์โหลดรายการตรวจสอบใหม่และแจกจ่ายให้กับผู้เดินทาง เนื่องจากเอกสารที่ไม่ครบถ้วนจะถูกปฏิเสธทันทีตามมาตรการที่เข้มงวดหลังการใช้ระบบ EES องค์กรที่มีการหมุนเวียนพนักงานควรทราบว่าสถานทูตบางแห่ง เช่น คีชีเนา ได้ลดเวลาการดำเนินการวีซ่าระยะสั้นที่ไม่ซับซ้อนเหลือ 6 วันทำการ แต่ในช่วงฤดูท่องเที่ยวความต้องการสูงอาจทำให้คิวรอนานขึ้น
กระทรวงการต่างประเทศสวิสคาดว่าจะปรับใช้แม่แบบใหม่นี้กับสถานทูตที่เหลือทั้งหมดภายในกลางเดือนตุลาคม เพื่อให้บริษัทข้ามชาติมีจุดอ้างอิงเดียวและมาตรฐานสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดวีซ่าเชงเก้นของสวิสทั่วโลก