أصدرت شركة TLScontact، المزود الخارجي لخدمات طلبات التأشيرة للقنصلية الفرنسية في لندن-واندزورث، إشعارًا متأخرًا يفيد بأن مكتب استلام جوازات السفر سيكون مغلقًا طوال يوم الجمعة 25 سبتمبر. وأوضحت الشركة أن السبب يعود إلى "قيود تشغيلية" مرتبطة بإعادة توزيع الموظفين، ونصحت المسافرين باستلام وثائقهم إما قبل الساعة 17:00 من يوم 24 سبتمبر أو اعتبارًا من الساعة 09:00 صباحًا يوم الاثنين 28 سبتمبر. يؤثر هذا الإغلاق على رجال الأعمال والطلاب الذين ينتظرون تأشيراتهم التي تم الموافقة عليها بالفعل. بينما ستستمر مواعيد القياسات الحيوية وتقديم الوثائق حسب الجدول، فإن عدم القدرة على استلام جوازات السفر قد يضطر البعض لإلغاء رحلاتهم في اللحظة الأخيرة. من غير المرجح أن تقبل شركات الطيران بطبعات إثبات الإصدار بدلًا من جواز السفر المعتمد، لذا يجب على مديري التنقل التأكد من حصول الموظفين على وثائقهم قبل حجز تذاكر غير قابلة للاسترداد. وتؤكد TLScontact أن السفر الطارئ يمكن التعامل معه "حالة بحالة" ولكن فقط بتصريح خطي من القنصلية الفرنسية التي تعمل بساعات محدودة للجمهور. أما المتقدمون الذين يستخدمون خدمات الإرجاع عبر البريد السريع المميزة فلا يتأثرون، حيث سيحتفظ شركاء اللوجستيات بجوازات السفر حتى يوم العمل التالي. تذكرنا هذه الحادثة بأن مراكز التأشيرات الخارجية، التي يُنظر إليها غالبًا كدعم إداري، قد تشكل نقطة فشل وحيدة. وينبغي على الشركات متعددة الجنسيات تسجيل مواعيد الإغلاق لكل موقع وبناء هامش زمني لا يقل عن ثلاثة أيام عمل بين موعد استلام جواز السفر المتوقع وتاريخ السفر.
المصدر: TLScontact Wandsworth notice
