China führt papierlose Online-Ankunftskarte für ausländische Reisende ein

Die Nationale Einwanderungsbehörde Chinas (NIA) hat ein landesweites System eingeführt, mit dem ausländische Besucher die bisher handschriftlich ausgefüllte „Ankunftskarte“ nun vollständig online ausfüllen können – statt sie im Flugzeug oder an der Grenze per Hand auszufüllen. Ab dem 20. November 2025 um 00:00 Uhr können Reisende ihre persönlichen und Reisedaten vorab über die NIA-Website, die 12367-Mobile-App oder Mini-Programme auf WeChat/Alipay eingeben und erhalten einen 24 Stunden gültigen QR-Code. Grenzbeamte scannen diesen bei der Ankunft, wodurch die bisher zwei bis acht Minuten dauernde Formularausfüllung auf wenige Sekunden verkürzt wird.

Die digitale Karte ist eine von zehn neuen Maßnahmen der NIA, die „eine höhere Öffnung und eine qualitativ hochwertige Entwicklung“ fördern sollen. Weitere Neuerungen sind unter anderem erweiterter Zugang zu E-Gates und spezielle Genehmigungen für grenzüberschreitende Fachkräfte. Die Online-Karte wird jedoch den unmittelbarsten Effekt haben, da jeder Inhaber eines ausländischen Reisepasses sie ausfüllen muss.



Erste Rückmeldungen von Grenzstellen, etwa vom internationalen Flughafen Ningbo Lishe in Zhejiang bis zur Landgrenze in Erenhot, sind positiv. Die irische Geschäftsreisende Paula Fagan berichtete chinesischen Medien, sie habe „einfach ein paar Mal auf meinem Handy getippt“ und sei direkt zur Kontrolle gegangen. Die mongolische Händlerin Sarinas sagte, das neue System „spart wirklich Zeit“ bei ihren häufigen Grenzübertritten zwischen China und der Mongolei.

Für Unternehmen, die Mitarbeiter nach China entsenden, beseitigt die Neuerung einen häufigen Engpass, der oft zu Warteschlangen, Fehlern und verpassten Anschlüssen führte. Manager für globale Mobilität sollten ihre Checklisten vor der Reise und Briefings am Reisetag aktualisieren: Mitarbeiter können das Formular jetzt vor Abreise ausfüllen, wer es vergisst, kann den QR-Code bei Ankunft scannen oder auf das bisherige Papierformular zurückgreifen. Die NIA betont, dass Inhaber chinesischer Daueraufenthaltskarten, Kreuzfahrtpassagiere, die mit demselben Schiff zurückkehren, sowie 24-Stunden-Direkttransitpassagiere von der Pflicht ausgenommen bleiben.

Praktische Tipps: Reisende sollten die Karte spätestens 24 Stunden vor der geplanten Landung einreichen, um ein Ablaufen des QR-Codes zu vermeiden; Screenshots des Codes werden akzeptiert; das Online-System unterstützt neun Sprachen, wobei die chinesische und englische Version am umfassendsten sind. Die NIA deutet an, dass die Papierkarte abgeschafft wird, sobald die Akzeptanzrate 80 Prozent überschreitet. Mobilitätsteams sollten sich daher auf einen vollständig digitalen Prozess bis Ende 2026 vorbereiten.