Belgiens Regionen Veröffentlichen Gehaltsschwellen für Arbeits- und Einzelerlaubnisse 2026

Belgien hat das neue Jahr mit der Veröffentlichung der Mindestgehaltsstufen begonnen, die Arbeitgeber bei der Beantragung von Arbeitsgenehmigungen B und Einzelerlaubnissen für Nicht-EU-Bürger im Jahr 2026 einhalten müssen. Laut einem KPMG Flash Alert vom 26. Januar 2026 verwenden die drei Regionen weiterhin unterschiedliche Methoden, sodass die genaue Gehaltshöhe, die ein entsandter Mitarbeiter verdienen muss, davon abhängt, wo der Arbeitsvertrag registriert ist.

Brüssel setzt auf Stabilität und behält die monatlichen Beträge von 2025 bei (z. B. 3.703,44 € für hochqualifizierte Fachkräfte und 6.647,20 € für Führungskräfte). Wallonien hat auf aktualisierte jährliche Bruttobeträge umgestellt – 53.220 € für hochqualifizierte Arbeitnehmer und 88.790 € für Führungskräfte –, während Flandern vorerst die Zahlen von 2025 beibehält, bis das nationale Statistikamt Statbel den belgischen Lohnindex veröffentlicht. Danach wird erwartet, dass Flandern seine Schwellenwerte innerhalb eines Monats anpasst.



Dieser fragmentierte Ansatz zwingt multinationale Unternehmen, drei Regelwerke zu verfolgen und schnell zu reagieren, sobald Flandern seine Schwellenwerte indexiert. Unterlassen sie dies, drohen Ablehnungen von Genehmigungen oder sogar strafrechtliche Sanktionen: Das belgische Sozialstrafgesetzbuch sieht Geldstrafen und Freiheitsstrafen vor, wenn Drittstaatsangehörige unterhalb der gesetzlichen Gehaltsuntergrenze beschäftigt werden. Unternehmen sollten daher die Gehaltsdaten aller im Jahr 2026 zu erneuernden Genehmigungen prüfen und automatische Warnungen in ihre HRIS-Systeme integrieren, damit Gehaltsdefizite vor der Antragstellung behoben werden.

In der Praxis werden die Änderungen vor allem Start-ups und Scale-ups treffen, die auf hochqualifizierte Talente angewiesen sind, aber mit engen Gehaltsbudgets arbeiten. Ein wallonisches Tech-Unternehmen, das beispielsweise einen 29-jährigen Softwareingenieur einstellt, muss nun mindestens 53.220 € plus Indexierung, Sozialabgaben und Zusatzleistungen einplanen – ein Anstieg von mehr als 6 % gegenüber dem Vorjahr. Arbeitgeber in Brüssel hingegen erhalten eine kurze Atempause, da dort weiterhin die Schwellenwerte von 2025 gelten.

Global Mobility Manager wird empfohlen: 1) den rechtlichen Beschäftigungsort der Mitarbeiter im Vergleich zum tatsächlichen Arbeitsort zu erfassen; 2) Entsendeschreiben und Abordnungserklärungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass das garantierte Bruttogehalt den Mindestanforderungen der zuständigen Region für 2026 entspricht; und 3) die Finanzabteilung darauf vorzubereiten, dass nach Veröffentlichung der indexierten Zahlen in Flandern Anpassungen der Schattenabrechnung erforderlich sein könnten. HR-Teams sollten zudem die Fachbereiche daran erinnern, dass Gehaltszuschläge vertraglich geregelt sein müssen (nicht als freiwillige Boni), um von den Einwanderungsbehörden anerkannt zu werden.