Italienische Konsulate nehmen nach einwöchiger VIS-Pause die Visa-Ausstellung wieder auf

ROM / WELTWEIT – Die italienischen Botschaften und Konsulate haben nach einer geplanten Abschaltung des Visa-Informationssystems (VIS) vom 12. bis 18. Februar für eine umfangreiche Software-Migration den vollen Visabetrieb wieder aufgenommen. Mitteilungen aus Muscat, Washington DC, Dubai, Amman und weiteren Standorten bestätigen, dass die biometrischen Geräte und die Backoffice-Verbindungen wieder aktiv sind und Termine ab dem 20. Februar wie geplant eingehalten werden. Das Upgrade – die erste globale VIS-Aktualisierung Italiens seit 2016 – ebnet den Weg für die EU-weite Einführung des Ein- und Ausreisesystems (EES) sowie von ETIAS noch in diesem Jahr. Während der Abschaltung konnten keine Anträge eingereicht oder abgeschlossen werden, was zu Rückstaus bei Geschäftsreisenden führte, die zu den Olympischen Winterspielen in Mailand-Cortina und den Frühjahrsfachmessen reisen wollten. Die beiden Hauptdienstleister VFS Global und BLS International melden einen Anstieg der Umbuchungsanfragen um 65 %. Die Konsulate priorisieren nun Antragsteller, deren Reisedaten vor dem 10. März liegen; neue Termine können je nach Standort Wartezeiten von zwei bis drei Wochen mit sich bringen. Mobilitätsmanager sollten überprüfen, ob die vor der Abschaltung erfassten biometrischen Daten erfolgreich ins VIS hochgeladen wurden; mehrere Standorte kontaktieren Kunden, um Scans zu wiederholen, die während der nächtlichen Synchronisation beim Systemwechsel fehlgeschlagen sind. Das Außenministerium erklärt, dass die modernisierte Plattform die durchschnittliche Bearbeitungszeit um einen Tag verkürzt und eine automatische Datenweitergabe an polizeiliche Betrugsbekämpfungseinheiten integriert. Zudem unterstützt sie zukünftige digitale Schengen-Visum-Tests, die Italien im vierten Quartal 2026 pilotieren wird. Unternehmen mit häufig reisenden Mitarbeitern sollten die Reisendenprofile in ihren Visaverwaltungssystemen aktualisieren und mit anhaltenden Terminengpässen bis Anfang März rechnen.