Italienisches Konsulat in New York unter Druck: Antragsteller warten wochenlang auf Rückgabe ihrer Pässe

Bewerber beim italienischen Generalkonsulat in New York berichten, dass ihre Reisepässe bis zu sechs Wochen zurückgehalten werden – dreimal so lange wie die angegebene Bearbeitungszeit, wie neue Beiträge auf r/SchengenVisa zeigen. Ein Nutzer, der am 3. Februar einen Antrag stellte, hatte bis zum 15. März weder eine eingelöste Zahlungsanweisung noch eine Sendungsverfolgung erhalten, obwohl Visa-Mitarbeiter versicherten, dass das Dokument spätestens vor der Reise am 1. März zurückgeschickt würde. Die New Yorker Vertretung bearbeitete im Jahr 2025 über 47.000 Kurzzeitvisa und ist damit das drittgrößte italienische Konsulat weltweit. Ein Anstieg des Tourismus in den Frühlingsferien und frühe Sommer-Schulprogramme fielen mit einem teilweisen Ausfall des Visa-Informationssystems (VIS-IT) im Februar zusammen, was zu einem Rückstau bei der Bearbeitung führte, den das Personal noch abarbeitet. Antragsteller berichten, dass sie bei Statusanfragen nur generische „in Bearbeitung“-Mails erhalten. Für US-Unternehmen, die Mitarbeiter in italienische Tochtergesellschaften entsenden, unterstreicht die Lage die Bedeutung von Notfallplänen: Geschäftsreisende sollten Mehrfacheinreise-Schengenvisa rechtzeitig vor Ablauf sichern und alternative Termine bei Konsulaten in Washington DC, Miami oder Chicago prüfen, wo die Terminverfügbarkeit besser ist. Einwanderungsberater empfehlen zudem, Nachweise für bevorstehende Reisen (Konferenztickets, Hotelbuchungen) beizufügen, um eine bevorzugte Bearbeitung zu erreichen. Eine Modernisierung der Konsularabwicklung steht bevor: Ein Gesetzentwurf im italienischen Senat sieht vor, die Visaanträge aus Nordamerika in einem zentralen Bearbeitungszentrum in Rom zu bündeln, während die biometrische Datenerfassung lokal ausgelagert wird – ein Modell, das Frankreich und Spanien bereits nutzen. Bis dahin wird Antragstellern geraten, die USPS-Sendungsverfolgung täglich zu prüfen und bei kritischen Pässen auf von Kongress zertifizierte Kurierdienste zurückzugreifen, um Verzögerungen zu vermeiden.