Stadt Helsinki erhält den Status „Zertifizierter Arbeitgeber“ und ermöglicht 14-tägige Genehmigungsbeschleunigung

Am 22. Mai 2026 hat die finnische Einwanderungsbehörde stillschweigend ihre öffentliche Liste der „zertifizierten Arbeitgeber“ um Helsingin kaupunki (die Stadt Helsinki) erweitert. Damit ist der größte kommunale Arbeitgeber Finnlands für das beschleunigte Aufenthaltsgenehmigungsverfahren von Migri zugelassen. Der Zertifizierungsstatus – zunächst für zwei Jahre vergeben – ermöglicht es ausländischen Fachkräften, Forschern und anderen neu eingestellten Mitarbeitenden der Stadt, ihre Aufenthaltsgenehmigung sowie den Termin für die biometrische Erfassung innerhalb von nur 14 Tagen zu erhalten, statt der üblichen 1 bis 3 Monate. Bisher dominierten vor allem private Unternehmen wie KONE, Supercell und Sandvik dieses Verfahren. Helsinki ist die erste kommunale Organisation, die die Compliance-, Personal- und Finanzanforderungen von Migri erfüllt.

Dieser Schritt soll die Besetzung schwer zu besetzender Stellen im öffentlichen Gesundheitswesen, Bildungsbereich, IT-Dienstleistungen und Stadtentwicklungsprojekten beschleunigen, wo der Fachkräftemangel besonders groß ist. Für internationale Mitarbeitende sind die Vorteile deutlich: Nach Unterzeichnung des Arbeitsvertrags lädt der Antragsteller die erforderlichen Dokumente in Enter Finland hoch, bucht einen Termin für die biometrische Erfassung und kann theoretisch innerhalb von zwei Wochen mit der Arbeit beginnen. Familienangehörige, die gleichzeitig einen Antrag stellen, profitieren ebenfalls vom beschleunigten Verfahren.



Die Zertifizierung unterstreicht Helsinkis umfassende „Talent Boost“-Strategie, die darauf abzielt, bis 2030 jährlich 5.000 neue ausländische Fachkräfte anzuziehen. Zudem verschafft sie der Stadt einen Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen finnischen Kommunen, die weiterhin längere Bearbeitungszeiten in Kauf nehmen müssen. Arbeitgeber, die öffentlich-private Partnerschaften mit der Stadt betreiben – insbesondere im Bereich Smart-City-Technologie und sozialer Dienstleistungsauslagerung – sollten Helsinkis Status als rechtlicher Sponsor bei der Gestaltung von Entsendungen nutzen.

Praktisch sollten Mobility-Manager die Entsendeschreiben aktualisieren, um die Zertifizierungsnummer der Stadt zu nennen, und sicherstellen, dass Gehaltsabrechnung und arbeitsmedizinische Anmeldung zeitlich mit dem verkürzten Genehmigungsverfahren abgestimmt sind. Migri überprüft zertifizierte Arbeitgeber jährlich, daher ist eine einwandfreie Personalverwaltung unerlässlich, um den Status zu behalten.