17. Juni ZUS-Warnung: Zweistündiger Streik könnte Ausstellung von Sozialversicherungsbescheinigungen für mobiles Personal beeinträchtigen

Die polnische Sozialversicherungsanstalt (ZUS) hat eine dringende Mitteilung herausgegeben: Am Mittwoch, den 17. Juni, wird es in den landesweiten Büros einen zweistündigen Warnstreik von 08:00 bis 10:00 Uhr geben. Die Mitarbeiter an vorderster Front protestieren gegen festgefahrene Gehaltsverhandlungen und veraltete Arbeitsbedingungen. Während die Online-Dienste weiterhin verfügbar bleiben, wird der persönliche Service – besonders wichtig für die Ausstellung von A1-Bescheinigungen für entsandte Arbeitnehmer sowie für den Export von Mutterschafts- oder Krankengeld – nur eingeschränkt funktionieren.

Für Personal- und Mobilitätsteams ist das Timing entscheidend: A1-Bescheinigungen bestätigen den fortlaufenden polnischen Sozialversicherungsschutz für zeitweise innerhalb der EU entsandte Mitarbeiter und müssen häufig in Papierform abgestempelt werden, da elektronische Bestätigungen von den Gastbehörden nicht immer akzeptiert werden. Anträge, die am Streikmorgen eingereicht werden, könnten sich um 24 Stunden oder länger verzögern, was die Reisepläne von Technikern und Projektleitern, die später in der Woche abreisen, beeinträchtigen kann.



Die ZUS-Leitung empfiehlt, Termine nach 10:00 Uhr neu zu buchen oder die PUE ZUS E-Plattform zu nutzen. Gewerkschaften warnen jedoch, dass weitere Arbeitskampfmaßnahmen möglich sind, falls die Verhandlungen nicht vorankommen. Ein umfassenderer Arbeitskampf könnte die Ausstellung von Rentenbescheinigungen und Krankenversicherungsnachweisen verzögern, die von einigen Aufenthaltsbehörden verlangt werden.

Unternehmen sollten daher ausstehende A1- und U1-Anträge überprüfen, Reisende an digitale Kopien bestehender Bescheinigungen erinnern und, wenn möglich, dringende Anträge noch heute über das E-Portal einreichen. Firmen mit vielen Entsendungen – etwa aus den Bereichen Bau, IT-Installation und Fahrzeugwartung – sollten auch erwägen, Abreisedaten zu staffeln oder vorübergehend Ersatz in den Gastländern zu organisieren, bis die Formalitäten erledigt sind.

Der Konflikt macht auf ein oft unterschätztes Mobilitätsrisiko aufmerksam: administrative Störungen in den Backoffice-Behörden. Die ZUS-Mitteilung erinnert daran, Pufferzeiten in Compliance-Pläne einzubauen, doppelte elektronische Aufzeichnungen zu führen und Gewerkschaftsankündigungen genau zu verfolgen, um aus einem kleinen Ausfall keinen großen grenzüberschreitenden Ärger werden zu lassen.