Polen steht kurz vor der endgültigen Testphase für die Umstellung auf elektronische ECMT-Genehmigungen

Straßengüterverkehrsunternehmen, die Waren nach Polen ein- und ausführen, können ihre multilateralen ECMT-Genehmigungen bald vollständig online beantragen, speichern und vorlegen. Die Tageszeitung Rzeczpospolita berichtet, dass das Ministerium für Infrastruktur am 20. Juni die End-to-End-Tests des E-Genehmigungsmoduls abgeschlossen hat, was den Weg für eine vollständige Einführung zum 1. Januar 2027 ebnet. Im neuen System laden die Transportunternehmen Fahrzeugzulassungsdaten, Emissionsklassenbescheinigungen und Fahrererklärungen auf ein sicheres Portal hoch, das dann einen QR-Code generiert, der von polnischen und ausländischen Straßenkontrolleuren ausgelesen werden kann. Das Upgrade ist darauf ausgelegt, mit dem EU-Smart-Tachograph 2 und der EES-Grenzdatenbank zu harmonieren, um automatische Überprüfungen von Kabotagelimits und Fahrerpausezeiten zu ermöglichen. Branchenverbände hoffen, dass die Digitalisierung die Bearbeitungszeiten von derzeit 14 Tagen auf nur noch 48 Stunden verkürzen und das Risiko von Bußgeldern durch Fehler in der Papierdokumentation an den Grenzen zu Deutschland, Litauen und Tschechien verringern wird. Kleine Transportunternehmen warnen jedoch, dass die Umstellung die administrative Belastung auf Betreiber ohne eigenes Compliance-Personal verlagern könnte. Das Ministerium nimmt diese Bedenken ernst und hat eine sechsmonatige „Soft-Launch“-Phase angekündigt, in der sowohl Papier- als auch elektronische Genehmigungen akzeptiert werden. Ab September starten Schulungswebinare und eine rund um die Uhr erreichbare Hotline. Für Verlader – darunter multinationale Unternehmen aus der Automobil- und FMCG-Branche – könnte die schnellere Genehmigung die Just-in-Time-Lieferketten verbessern, allerdings müssen sie ihre Checklisten zur Subunternehmer-Einarbeitung aktualisieren, um sicherzustellen, dass Fahrer digitale Genehmigungen auf mobilen Geräten oder als Ausdruck mit gut lesbarem QR-Code mitführen.