
Eine lange angekündigte Erleichterung für den Bildungssektor tritt heute, am 1. August 2026, endlich in Kraft. UK Visas and Immigration hat das Deutschland-UK-Schulausflug-Reiseinformationsformular aktiviert, das staatlich anerkannte deutsche Schulen ermöglicht, Gruppen von fünf oder mehr Schülern (bis 19 Jahre) ohne individuelle Visa oder elektronische Reisegenehmigungen (ETAs) nach Großbritannien zu bringen. Das im Februar erstmals angekündigte Programm orientiert sich an den langjährigen EU-Regelungen, die nach dem Brexit weggefallen sind, und wird von Reiseveranstaltern begrüßt, die nach dem Ende der Freizügigkeit einen Rückgang der Studienreisen auf dem Kontinent um 45 % verzeichneten.
Nach den neuen Regeln muss jede Gruppe ein gültiges Reiseinformationsformular mit einer Liste aller Reisenden mitführen. EU-/EWR-Bürger können entweder mit Reisepass oder Personalausweis reisen, während Drittstaatsangehörige mit Wohnsitz in Deutschland mit ihrem deutschen Flüchtlings- oder Reisepass einreisen dürfen. Wichtig ist, dass kein Teilnehmer eine ETA beantragen muss, was Kosten und Verwaltungsaufwand reduziert – gerade jetzt, wo Großbritannien für die meisten anderen Besucher auf vollständig digitale Grenzkontrollen umstellt. Begleitende Lehrkräfte müssen jedoch die üblichen Einreisebestimmungen erfüllen. Je nach Staatsangehörigkeit reisen sie visafrei, mit ETA oder mit einem Standard-Besuchervisum ein. Das Innenministerium betont, dass Erwachsene auf dem Gruppenformular aufgeführt sein und bei der Einreise gültige Reisepässe vorlegen müssen.
Schulleiter sind verpflichtet, die Unterlagen mindestens 15 Tage vor Abreise bei den deutschen Kommunalbehörden einzureichen und bei der Ankunft zwei abgestempelte Kopien für die Grenzbeamten mitzuführen. Bildungs- und Reisebranche sehen in der Regelung einen kleinen, aber wichtigen Schritt, um Großbritanniens Attraktivität als Ziel für Studienreisen wieder zu stärken. Das School Travel Forum schätzt, dass der Sektor vor 2020 einen Wert von 1,2 Milliarden Pfund für die britische Wirtschaft hatte. Veranstalter werben bereits mit Herbstprogrammen, die auf dem neuen Verfahren basieren, und Sprachschulen im Südosten rechnen mit einem Anstieg der Buchungen in der Nebensaison um 30 %.
Praktischer Tipp: Deutsche Schulen, die in diesem Schuljahr Reisen planen, sollten das neue Formular sofort herunterladen und die Fristen für die Einreichung in ihren Terminkalender aufnehmen. Britische Gastgeber sollten ihr Empfangspersonal schulen, um das Dokument zu erkennen und auf Gruppen mit gemischten Pässen vorbereitet zu sein, die nun ohne vorherige ETAs oder Visa ankommen.
Nach den neuen Regeln muss jede Gruppe ein gültiges Reiseinformationsformular mit einer Liste aller Reisenden mitführen. EU-/EWR-Bürger können entweder mit Reisepass oder Personalausweis reisen, während Drittstaatsangehörige mit Wohnsitz in Deutschland mit ihrem deutschen Flüchtlings- oder Reisepass einreisen dürfen. Wichtig ist, dass kein Teilnehmer eine ETA beantragen muss, was Kosten und Verwaltungsaufwand reduziert – gerade jetzt, wo Großbritannien für die meisten anderen Besucher auf vollständig digitale Grenzkontrollen umstellt. Begleitende Lehrkräfte müssen jedoch die üblichen Einreisebestimmungen erfüllen. Je nach Staatsangehörigkeit reisen sie visafrei, mit ETA oder mit einem Standard-Besuchervisum ein. Das Innenministerium betont, dass Erwachsene auf dem Gruppenformular aufgeführt sein und bei der Einreise gültige Reisepässe vorlegen müssen.
Schulleiter sind verpflichtet, die Unterlagen mindestens 15 Tage vor Abreise bei den deutschen Kommunalbehörden einzureichen und bei der Ankunft zwei abgestempelte Kopien für die Grenzbeamten mitzuführen. Bildungs- und Reisebranche sehen in der Regelung einen kleinen, aber wichtigen Schritt, um Großbritanniens Attraktivität als Ziel für Studienreisen wieder zu stärken. Das School Travel Forum schätzt, dass der Sektor vor 2020 einen Wert von 1,2 Milliarden Pfund für die britische Wirtschaft hatte. Veranstalter werben bereits mit Herbstprogrammen, die auf dem neuen Verfahren basieren, und Sprachschulen im Südosten rechnen mit einem Anstieg der Buchungen in der Nebensaison um 30 %.
Praktischer Tipp: Deutsche Schulen, die in diesem Schuljahr Reisen planen, sollten das neue Formular sofort herunterladen und die Fristen für die Einreichung in ihren Terminkalender aufnehmen. Britische Gastgeber sollten ihr Empfangspersonal schulen, um das Dokument zu erkennen und auf Gruppen mit gemischten Pässen vorbereitet zu sein, die nun ohne vorherige ETAs oder Visa ankommen.