HMRC plant nächtliche Abschaltung des Zollanmeldedienstes am 26. und 27. September

Britische Händler und Logistikanbieter wurden gewarnt, sich auf eine vollständige Abschaltung des Customs Declaration Service (CDS) von HM Revenue & Customs (HMRC) vorzubereiten. Diese findet von Samstag, 26. September, 19:00 Uhr BST bis Sonntag, 27. September, 08:30 Uhr BST statt. Laut einer Mitteilung auf der Regierungsseite zur Serviceverfügbarkeit wird die wichtigste Plattform für Import- und Exportanmeldungen im Vereinigten Königreich für 13½ Stunden offline sein – etwa doppelt so lang wie ein üblicher Wartungszeitraum.

Das CDS ist für nahezu jede grenzüberschreitende Warenbewegung nach und aus Großbritannien essenziell. Während der Abschaltung können keine Anmeldungen eingereicht oder geändert werden, und der Goods Vehicle Movement Service (GVMS) erkennt nur Sendungen mit bereits vorab eingereichten Erklärungen, die mit einer Goods Movement Reference (GMR) verknüpft sind. HMRC rät Transportunternehmen, die kontrollierte Waren befördern, sich auf Umleitungen zu Inlandskontrollstellen oder Hafeninspektionen einzustellen. Exporteure werden aufgefordert, vor der Abschaltung eine Permission to Progress (P2P) zu sichern.



Obwohl die Wartung am Wochenende abends stattfindet, fällt sie mit den späten Fähr- und Ro-Ro-Abfahrten am Samstag sowie den frühen Ankünften am Sonntag zusammen – Spitzenzeiten für verderbliche Lebensmittel, Nachschub im Einzelhandel und Just-in-Time-Autoteile. Compliance-Teams bemühen sich daher, Ladungen neu zu planen, Voranmeldungen zu beschleunigen oder nicht zwingende Transporte zu verschieben, um mögliche Verzögerungen und Kosten zu vermeiden.

Aus unternehmerischer Sicht verdeutlicht die Situation die enge Verzahnung zwischen den digitalen Grenzsystemen von HMRC und der Zuverlässigkeit der gesamten Lieferkette. Seit der Ablösung des jahrzehntealten CHIEF-Systems durch CDS im vergangenen Jahr waren geplante Ausfälle meist kürzer; die lange Downtime deutet auf Backend-Datenbank-Updates oder größere Sicherheits-Patches hin. Unternehmen, die auf automatisierte „Straight-Through“-Zollanmeldungen setzen, sollten manuelle Notfallverfahren – etwa das Erfassen von Fahrermeldungen und die Nutzung der E-Mail-basierten „Arrive“-Funktion von HMRC – vorab üben.

Praktisch sollten Firmen: 1) Importanmeldungen spätestens bis 18:00 Uhr BST am 26. September abschließen und einreichen; 2) Kopien der akzeptierten Einträge und GMRs ausdrucken oder herunterladen; 3) Fahrer über mögliche Umleitungen zu Kontrollstellen informieren; und 4) die HMRC-Service-Statusseiten sowie Warnungen des Hafen-Community-Systems beobachten, um die Wiederaufnahme des CDS am Sonntagmorgen zu bestätigen. Werden diese Schritte nicht beachtet, drohen Fahrzeugen die Verweigerung der Einschiffung in EU-Häfen oder die Festhaltung an britischen Inlandskontrollstellen, bis die Anmeldung abgeschlossen ist.