HMRC planuje nocne wyłączenie usługi składania deklaracji celnych w nocy z 26 na 27 września

Brytyjscy przedsiębiorcy i operatorzy logistyczni zostali ostrzeżeni o całkowitym wyłączeniu systemu deklaracji celnych HM Revenue & Customs (HMRC) – Customs Declaration Service (CDS) – od godziny 19:00 BST w sobotę, 26 września, do 08:30 BST w niedzielę, 27 września. Informacja ta, opublikowana na rządowej stronie dotyczącej dostępności usług, oznacza, że główna platforma do składania deklaracji importowych i eksportowych w Wielkiej Brytanii będzie niedostępna przez 13,5 godziny – czyli około dwukrotnie dłużej niż standardowa tygodniowa przerwa techniczna.

CDS obsługuje niemal każdy przepływ towarów przez granice Wielkiej Brytanii. W czasie przerwy nie będzie można składać ani modyfikować deklaracji, a system Goods Vehicle Movement Service (GVMS) będzie rozpoznawał jedynie przesyłki z wcześniej złożonymi deklaracjami powiązanymi z numerem referencyjnym Goods Movement Reference (GMR). HMRC zaleca przewoźnikom towarów kontrolowanych przygotowanie się na ewentualne przekierowania do lądowych punktów kontroli granicznej lub portowych inspekcji, a eksporterów – zabezpieczenie zgody na kontynuację transportu (Permission to Progress, P2P) przed rozpoczęciem przerwy.

Choć przerwa przypada na wieczór weekendu, jej termin pokrywa się z odpływami promów i rejsami Ro-Ro, które wypływają późnym sobotnim wieczorem i docierają wczesnym rankiem w niedzielę – to kluczowy czas dla przewozów produktów łatwo psujących się, uzupełnień towarów detalicznych oraz komponentów motoryzacyjnych dostarczanych „just-in-time”. Zespoły ds. zgodności intensywnie pracują nad zmianą kolejności ładunków, przyspieszeniem składania deklaracji lub przesunięciem transportów, aby uniknąć kosztów zatrzymania i utraty terminów dostaw.



Z punktu widzenia ryzyka biznesowego, sytuacja ta podkreśla silne powiązanie między cyfrowymi systemami granicznymi HMRC a niezawodnością całego łańcucha dostaw. Od momentu zastąpienia systemu CHIEF przez CDS w zeszłym roku, planowane przerwy techniczne były zazwyczaj krótsze; wydłużony czas niedostępności sugeruje, że przeprowadzane są aktualizacje baz danych lub ważne poprawki bezpieczeństwa.

Firmy korzystające z automatycznego, bezpośredniego składania deklaracji celnych powinny przećwiczyć procedury awaryjne, takie jak rejestrowanie komunikatów kierowców i korzystanie z funkcji „arrive” dostępnej przez e-mail HMRC, zanim rozpocznie się przerwa.

W praktyce przedsiębiorstwa powinny:
1) ukończyć i złożyć deklaracje importowe najpóźniej do godziny 18:00 BST 26 września;
2) wydrukować lub pobrać kopie zaakceptowanych zgłoszeń i numerów GMR;
3) poinformować kierowców o możliwych objazdach związanych z kontrolami;
4) śledzić strony statusu usług HMRC oraz alerty systemów portowych, aby potwierdzić wznowienie działania CDS w niedzielę rano.

Nieprzestrzeganie tych zaleceń może skutkować odmową wejścia pojazdów na pokład promów w portach UE lub zatrzymaniem ich w brytyjskich punktach kontroli granicznej do czasu rozliczenia deklaracji.