Wartezeiten für US-Besuchervisa bei indischen Konsulaten nähern sich wieder der Ein-Jahres-Marke

Indische Geschäfts- und Freizeitreisende, die in die USA reisen möchten, sehen sich erneut mit Frustrationen konfrontiert: Die neuesten Zahlen des US-Außenministeriums zeigen, dass die Wartezeiten für B-1/B-2 Besuchervisa-Interviews an mehreren Konsulaten wieder auf bis zu 12 Monate oder mehr ansteigen. Laut den am 17. September veröffentlichten und am 27. September überprüften Daten liegt der nächstmögliche Interviewtermin in Hyderabad nun bei einem vollen Jahr, während Mumbai mit 11½ Monaten nur geringfügig besser abschneidet. In Neu-Delhi beträgt die Wartezeit etwa 10 Monate, in Chennai etwas über sieben Monate.

Diese Zahlen sind besonders relevant, da Indien mit Abstand der größte Herkunftsmarkt für US-Besuchervisa ist: Im Jahr 2025 reisten fast 1,4 Millionen Inder in die USA, und der Verkehr vor der Pandemie wuchs zweistellig. Lange Wartezeiten belasten daher direkt Beratungs-, IT-Dienstleistungs- und Pharmaunternehmen, deren Führungskräfte häufig zwischen beiden Ländern pendeln, sowie den Messe- und MICE-Bereich (Meetings, Incentives, Konferenzen, Ausstellungen), der den bilateralen Handel stützt.

Obwohl das Außenministerium betont, dass die veröffentlichten Zahlen Schätzungen sind und regelmäßig neue Termine freigegeben werden, berichten Mobility-Manager, dass die Unvorhersehbarkeit das größere Problem darstellt. „Wir können mit acht bis zehn Monaten Wartezeit umgehen, wenn dieser Zeitraum verlässlich ist; was wirklich schmerzt, ist, wenn man Reisen bucht und dann erfährt, dass ein Termin verschoben wurde oder ein Mitarbeiter nicht für eine Interviewbefreiung infrage kommt“, erklärt Priya Balakrishnan, Mobility-Leiterin bei einem Halbleiter-Designunternehmen in Bengaluru.



Personalabteilungen buchen zunehmend Ersatztermine bei alternativen Konsulaten, überwachen täglich die Terminportale und nutzen Drittanbieterdienste, um abgesagte Slots zu ergattern – Strategien, die Kosten und Verwaltungsaufwand erhöhen. Ein Lichtblick sind andere Visakategorien: Für Studentenvisa (F/M) und Austauschbesucher (J) liegen die Wartezeiten an allen indischen Standorten unter drei Monaten, und für arbeitsbezogene Petition-Visa (H/L/O) reichen die Wartezeiten von sechs Wochen in Chennai bis zu etwa fünf Monaten in Hyderabad.

Konsularbeamte haben zudem angedeutet, dass ein neues Pilotprojekt zur Fernbearbeitung bestimmter Verlängerungen – derzeit nur innerhalb der USA verfügbar – im nächsten Haushaltsjahr auch in Indien eingeführt werden könnte, sofern rechtliche Herausforderungen gelöst werden.

Für den Moment wird Unternehmen empfohlen, bei der Planung von US-Besuchervisa mindestens 12 Monate Vorlaufzeit einzuplanen, die Reisehistorie der Mitarbeiter sauber zu halten, um die Chancen auf Interviewbefreiungen zu maximieren, und dringende Reisen über Konsulate in Drittstaaten wie Singapur oder Bangkok abzuwickeln, wo die Wartezeiten in der Regel kürzer sind. Mobility-Experten sehen diese Maßnahmen als die einzige praktikable Absicherung, bis Washington den pandemiebedingten Personalrückstau abbaut oder umfassendere digitale Bearbeitungsreformen einführt.