China lanza un registro nacional en línea para extranjeros que se alojan fuera de hoteles

La Administración Nacional de Inmigración de China (NIA) ha lanzado su tan prometido sistema de registro de alojamiento en línea en todo el país, vigente desde el 21 de septiembre de 2026. Los extranjeros que se alojan en apartamentos privados, residencias con servicios, dormitorios de empresa o cualquier vivienda que no sea un hotel siempre han estado obligados a registrar su dirección en la comisaría local de seguridad pública dentro de las 24 horas posteriores a su llegada, una norma que a menudo obligaba a los recién llegados a hacer un viaje extra a la estación de policía más cercana, generalmente con montones de papeles y un colega que hablara chino.

Tras seis meses de pruebas regionales en Hebei, Liaoning, Zhejiang, Hubei, Guangxi, Chongqing y Sichuan, el servicio digital ya está disponible a nivel nacional en la Plataforma de Servicios Gubernamentales de la NIA, la aplicación móvil “NIA 12367”, sus mini programas en WeChat y Alipay, y el portal en inglés de la agencia. Los usuarios crean un perfil, escanean la página con la foto del pasaporte y suben una copia del contrato de arrendamiento o título de propiedad. Las actualizaciones de estado y los comprobantes de registro se pueden descargar al instante, y el libro de registro en papel en las comisarías ha sido reemplazado por una base de datos central que pueden consultar los oficiales de entrada y salida en toda China.



La NIA enfatiza que el registro en línea tiene la misma validez legal que el registro presencial; no registrarse sigue siendo sancionable con advertencias o multas de hasta 2,000 RMB. Se exime de registros repetidos a los extranjeros que regresen a una dirección ya registrada o a los titulares de permisos de residencia que viajen dentro o fuera del país y luego vuelvan a su domicilio habitual. Los propietarios pueden registrar a los inquilinos, pero los extranjeros ahora pueden completar ellos mismos los registros posteriores una vez que la dirección ha sido verificada.

Para los gestores de movilidad, este cambio elimina un problema recurrente en las listas de verificación de llegada de asignados. Los equipos de recursos humanos pueden guiar a los transferidos a través del proceso de forma remota, reduciendo considerablemente el riesgo de incumplimiento involuntario en la crucial primera semana. También reducirá la afluencia en las comisarías de los distritos en las principales ciudades de primer nivel, donde las colas para el registro de alojamiento podían superar fácilmente la hora en temporadas altas.

Las empresas con grandes plantillas de expatriados, especialmente en centros tecnológicos como Shenzhen y Shanghái, deberían actualizar sus materiales de incorporación de inmediato y recordar a los empleados que los comprobantes de registro en línea deben presentarse al solicitar extensiones de permisos de residencia o conversiones de licencias de conducir. Esta medida forma parte de un impulso más amplio hacia el gobierno digital que ya ha visto a China introducir permisos electrónicos para zonas fronterizas y un esquema ampliado de tránsito sin visado. En conjunto, estas reformas subrayan la intención de Pekín de equilibrar un control de seguridad nacional más estricto con mejoras concretas en los servicios para viajeros legítimos.