La Cina lancia una registrazione online nazionale per gli stranieri che soggiornano fuori dagli hotel

L’Amministrazione Nazionale per l’Immigrazione della Cina (NIA) ha lanciato il suo sistema di registrazione online degli alloggi, attivo su tutto il territorio nazionale dal 21 settembre 2026. I cittadini stranieri che soggiornano in appartamenti privati, residence con servizi, dormitori aziendali o qualsiasi abitazione diversa dagli hotel sono sempre stati obbligati a registrare il proprio indirizzo presso il locale ufficio di pubblica sicurezza entro 24 ore dall’arrivo, una procedura che spesso costringeva i nuovi arrivati a recarsi di persona alla stazione di polizia più vicina, spesso con una montagna di documenti e un collega che parlasse cinese.

Dopo sei mesi di sperimentazione in regioni come Hebei, Liaoning, Zhejiang, Hubei, Guangxi, Chongqing e Sichuan, il servizio digitale è ora disponibile a livello nazionale sulla piattaforma governativa NIA Government Service Platform, sull’app mobile “NIA 12367”, sui mini-programmi WeChat e Alipay e sul portale in lingua inglese dell’agenzia. Gli utenti possono creare un profilo, scansionare la pagina del passaporto con la foto e caricare una copia del contratto di locazione o dell’atto di proprietà. Gli aggiornamenti di stato e le prove di registrazione sono scaricabili immediatamente, mentre il registro cartaceo presso gli sportelli di polizia è stato sostituito da un database centrale accessibile agli ufficiali di frontiera in tutta la Cina.

La NIA sottolinea che la registrazione online ha lo stesso valore legale di quella in presenza; la mancata registrazione è ancora punibile con un avvertimento o multe fino a 2.000 RMB. Le registrazioni ripetute sono esentate per gli stranieri che tornano a un indirizzo già registrato o per i titolari di permessi di soggiorno che viaggiano all’interno del paese o all’estero e poi rientrano nella loro abitazione abituale. I proprietari possono registrare gli inquilini, ma gli stranieri possono ora completare autonomamente le registrazioni successive una volta verificato l’indirizzo.



Per i responsabili della mobilità aziendale, questa novità elimina un problema ricorrente nelle checklist di arrivo degli assegnatari. I team HR possono guidare i trasferiti nel processo a distanza, riducendo notevolmente il rischio di non conformità involontaria nella settimana cruciale dopo l’arrivo. Inoltre, si ridurrà il flusso di persone presso le stazioni di polizia dei principali centri urbani di primo livello, dove le code per la registrazione degli alloggi potevano superare facilmente un’ora nei periodi di punta.

Le aziende con grandi gruppi di espatriati, soprattutto nei poli tecnologici come Shenzhen e Shanghai, dovrebbero aggiornare immediatamente i materiali di onboarding e ricordare ai dipendenti che le prove di registrazione online devono comunque essere presentate per le richieste di rinnovo del permesso di soggiorno o per la conversione della patente di guida.

Questa iniziativa fa parte di una più ampia strategia di digitalizzazione della pubblica amministrazione che ha già portato alla Cina l’introduzione di permessi elettronici per viaggi nelle aree di confine e un sistema ampliato di transito senza visto. Nel complesso, le riforme evidenziano l’intenzione di Pechino di bilanciare controlli di sicurezza nazionale più rigorosi con miglioramenti concreti nei servizi per i viaggiatori legittimi.