
चीन की राष्ट्रीय आव्रजन प्रशासन (NIA) ने 21 सितंबर 2026 से देशभर में अपना लंबे समय से वादा किया गया ऑनलाइन आवास-पंजीकरण प्रणाली शुरू कर दी है। विदेशी नागरिक जो निजी अपार्टमेंट, सर्विस्ड रेजिडेंस, कंपनी डॉर्मिटरी या होटल के अलावा किसी भी आवास में ठहरते हैं, उन्हें हमेशा स्थानीय सार्वजनिक सुरक्षा ब्यूरो में 24 घंटे के भीतर अपना पता पंजीकृत कराना होता था—यह नियम अक्सर नए आगंतुकों को नजदीकी पुलिस स्टेशन दोबारा जाने पर मजबूर करता था, जहां उन्हें कागजों के ढेर और चीनी भाषा जानने वाले साथी के साथ जाना पड़ता था।
हेबेई, लियाओनिंग, झेजियांग, हुबेई, गुआंगक्सी, चोंगकिंग और सिचुआन में छह महीने के क्षेत्रीय पायलट के बाद, यह डिजिटल सेवा अब राष्ट्रीय स्तर पर NIA सरकारी सेवा प्लेटफॉर्म, “NIA 12367” मोबाइल ऐप, इसके वीचैट और अलिपे मिनी-प्रोग्राम और एजेंसी के अंग्रेजी पोर्टल पर उपलब्ध है। उपयोगकर्ता एक प्रोफ़ाइल बनाते हैं, पासपोर्ट की फोटो पेज स्कैन करते हैं, और पट्टे या दस्तावेज़ की प्रति अपलोड करते हैं। स्थिति अपडेट और पंजीकरण प्रमाण तुरंत डाउनलोड किए जा सकते हैं, और पुलिस काउंटर पर कागजी लॉगबुक की जगह एक केंद्रीय डेटाबेस ने ले ली है, जिसे पूरे चीन में प्रवेश-निकास अधिकारियों द्वारा देखा जा सकता है।
NIA जोर देता है कि ऑनलाइन फाइलिंग का वैधता व्यक्तिगत पंजीकरण के समान है; पंजीकरण न कराने पर चेतावनी या 2,000 RMB तक का जुर्माना लगाया जा सकता है। जिन विदेशी नागरिकों का पता पहले से रिकॉर्ड में है या जो आवास-परमिट धारक हैं और घरेलू या विदेश यात्रा के बाद अपने सामान्य आवास पर लौटते हैं, उनके लिए पुनः पंजीकरण की आवश्यकता नहीं होगी। मकान मालिक किरायेदारों की ओर से भी पंजीकरण कर सकते हैं, लेकिन एक बार पता सत्यापित हो जाने के बाद विदेशी स्वयं बाद के पंजीकरण कर सकते हैं।
यह बदलाव असाइनियों के आगमन चेकलिस्ट में एक बड़ी समस्या को दूर करता है। HR टीमें दूर से ही ट्रांसफरी को प्रक्रिया समझा सकती हैं, जिससे पहले सप्ताह में अनजाने में नियम उल्लंघन का खतरा कम हो जाता है। यह प्रमुख टियर-1 शहरों के जिला पुलिस स्टेशनों में भी भीड़ कम करेगा, जहां आवास पंजीकरण के लिए कतारें पीक सीजन में एक घंटे से अधिक हो सकती थीं।
विशेषकर शेनझेन और शंघाई जैसे तकनीकी केंद्रों में बड़ी विदेशी टीम रखने वाली कंपनियों को तुरंत अपने ऑन-बोर्डिंग सामग्री को अपडेट करना चाहिए और कर्मचारियों को याद दिलाना चाहिए कि आवास पंजीकरण के ऑनलाइन प्रमाण आवास-परमिट विस्तार या ड्राइविंग लाइसेंस परिवर्तन के लिए आवेदन करते समय प्रस्तुत करना आवश्यक है।
यह कदम व्यापक डिजिटल-सरकार पहल का हिस्सा है, जिसमें चीन ने पहले ही इलेक्ट्रॉनिक सीमा-क्षेत्र यात्रा परमिट और विस्तारित वीजा-रहित ट्रांजिट योजना शुरू कर दी है। ये सुधार बीजिंग की राष्ट्रीय सुरक्षा जांच को कड़ा करने के साथ-साथ वैध यात्रियों के लिए बेहतर सेवा प्रदान करने की मंशा को दर्शाते हैं।
हेबेई, लियाओनिंग, झेजियांग, हुबेई, गुआंगक्सी, चोंगकिंग और सिचुआन में छह महीने के क्षेत्रीय पायलट के बाद, यह डिजिटल सेवा अब राष्ट्रीय स्तर पर NIA सरकारी सेवा प्लेटफॉर्म, “NIA 12367” मोबाइल ऐप, इसके वीचैट और अलिपे मिनी-प्रोग्राम और एजेंसी के अंग्रेजी पोर्टल पर उपलब्ध है। उपयोगकर्ता एक प्रोफ़ाइल बनाते हैं, पासपोर्ट की फोटो पेज स्कैन करते हैं, और पट्टे या दस्तावेज़ की प्रति अपलोड करते हैं। स्थिति अपडेट और पंजीकरण प्रमाण तुरंत डाउनलोड किए जा सकते हैं, और पुलिस काउंटर पर कागजी लॉगबुक की जगह एक केंद्रीय डेटाबेस ने ले ली है, जिसे पूरे चीन में प्रवेश-निकास अधिकारियों द्वारा देखा जा सकता है।
NIA जोर देता है कि ऑनलाइन फाइलिंग का वैधता व्यक्तिगत पंजीकरण के समान है; पंजीकरण न कराने पर चेतावनी या 2,000 RMB तक का जुर्माना लगाया जा सकता है। जिन विदेशी नागरिकों का पता पहले से रिकॉर्ड में है या जो आवास-परमिट धारक हैं और घरेलू या विदेश यात्रा के बाद अपने सामान्य आवास पर लौटते हैं, उनके लिए पुनः पंजीकरण की आवश्यकता नहीं होगी। मकान मालिक किरायेदारों की ओर से भी पंजीकरण कर सकते हैं, लेकिन एक बार पता सत्यापित हो जाने के बाद विदेशी स्वयं बाद के पंजीकरण कर सकते हैं।
यह बदलाव असाइनियों के आगमन चेकलिस्ट में एक बड़ी समस्या को दूर करता है। HR टीमें दूर से ही ट्रांसफरी को प्रक्रिया समझा सकती हैं, जिससे पहले सप्ताह में अनजाने में नियम उल्लंघन का खतरा कम हो जाता है। यह प्रमुख टियर-1 शहरों के जिला पुलिस स्टेशनों में भी भीड़ कम करेगा, जहां आवास पंजीकरण के लिए कतारें पीक सीजन में एक घंटे से अधिक हो सकती थीं।
विशेषकर शेनझेन और शंघाई जैसे तकनीकी केंद्रों में बड़ी विदेशी टीम रखने वाली कंपनियों को तुरंत अपने ऑन-बोर्डिंग सामग्री को अपडेट करना चाहिए और कर्मचारियों को याद दिलाना चाहिए कि आवास पंजीकरण के ऑनलाइन प्रमाण आवास-परमिट विस्तार या ड्राइविंग लाइसेंस परिवर्तन के लिए आवेदन करते समय प्रस्तुत करना आवश्यक है।
यह कदम व्यापक डिजिटल-सरकार पहल का हिस्सा है, जिसमें चीन ने पहले ही इलेक्ट्रॉनिक सीमा-क्षेत्र यात्रा परमिट और विस्तारित वीजा-रहित ट्रांजिट योजना शुरू कर दी है। ये सुधार बीजिंग की राष्ट्रीय सुरक्षा जांच को कड़ा करने के साथ-साथ वैध यात्रियों के लिए बेहतर सेवा प्रदान करने की मंशा को दर्शाते हैं।