Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Quốc gia Trung Quốc (NIA) đã chính thức triển khai hệ thống đăng ký lưu trú trực tuyến trên toàn quốc, có hiệu lực từ ngày 21 tháng 9 năm 2026. Người nước ngoài lưu trú tại căn hộ riêng, khu nhà dịch vụ, ký túc xá công ty hoặc bất kỳ nơi ở nào ngoài khách sạn đều phải đăng ký địa chỉ với công an địa phương trong vòng 24 giờ kể từ khi đến—quy định này thường khiến người mới phải đến trực tiếp đồn công an, mang theo nhiều giấy tờ và cần có người biết tiếng Trung hỗ trợ. Sau sáu tháng thử nghiệm tại các tỉnh Hà Bắc, Liêu Ninh, Chiết Giang, Hồ Bắc, Quảng Tây, Trùng Khánh và Tứ Xuyên, dịch vụ số này đã được triển khai trên toàn quốc qua nền tảng dịch vụ chính phủ của NIA, ứng dụng di động “NIA 12367”, các mini-program trên WeChat và Alipay, cùng cổng thông tin tiếng Anh của cơ quan. Người dùng chỉ cần tạo hồ sơ, quét trang ảnh hộ chiếu và tải lên bản sao hợp đồng thuê hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà đất. Thông tin trạng thái và giấy xác nhận đăng ký có thể tải về ngay lập tức, thay thế sổ đăng ký giấy tại các quầy công an bằng cơ sở dữ liệu trung tâm, cho phép cán bộ xuất nhập cảnh truy cập trên toàn quốc. NIA nhấn mạnh việc đăng ký trực tuyến có giá trị pháp lý tương đương với đăng ký trực tiếp; việc không đăng ký vẫn bị xử phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền lên đến 2.000 nhân dân tệ. Người nước ngoài trở lại địa chỉ đã đăng ký trước đó hoặc người có giấy phép cư trú đi trong nước hoặc ra nước ngoài rồi trở về nhà thường không phải đăng ký lại. Chủ nhà có thể đăng ký thay người thuê, nhưng người nước ngoài có thể tự đăng ký các lần tiếp theo sau khi địa chỉ được xác minh. Đối với các nhà quản lý nhân sự di chuyển, thay đổi này loại bỏ một khó khăn thường gặp trong danh sách kiểm tra khi người lao động đến nơi. Đội ngũ nhân sự có thể hướng dẫn người chuyển công tác làm thủ tục từ xa, giảm thiểu rủi ro vi phạm trong tuần đầu tiên rất quan trọng. Đồng thời, nó cũng giảm lượng người đến đồn công an ở các thành phố lớn cấp 1, nơi thường phải xếp hàng hơn một giờ trong mùa cao điểm. Các công ty có nhiều nhân viên nước ngoài, đặc biệt tại các trung tâm công nghệ như Thâm Quyến và Thượng Hải, nên cập nhật ngay tài liệu hướng dẫn và nhắc nhở nhân viên rằng giấy xác nhận đăng ký trực tuyến vẫn cần xuất trình khi xin gia hạn giấy phép cư trú hoặc đổi giấy phép lái xe. Đây là một phần trong chiến lược phát triển chính phủ số rộng lớn hơn, đã giúp Trung Quốc triển khai giấy phép đi lại khu vực biên giới điện tử và mở rộng chương trình quá cảnh miễn thị thực. Những cải cách này thể hiện rõ ý định của Bắc Kinh trong việc cân bằng giữa kiểm soát an ninh quốc gia chặt chẽ và nâng cao chất lượng dịch vụ cho người đi lại hợp pháp.
