Chiny uruchamiają ogólnokrajowy system rejestracji online dla cudzoziemców przebywających poza hotelami

Chińska Narodowa Administracja ds. Imigracji (NIA) uruchomiła długo zapowiadany ogólnokrajowy system rejestracji zakwaterowania online, obowiązujący od 21 września 2026 roku. Obcokrajowcy mieszkający w prywatnych mieszkaniach, apartamentach serwisowanych, akademikach firmowych lub innych miejscach niż hotele, od zawsze musieli zgłaszać swój adres lokalnemu biuru bezpieczeństwa publicznego w ciągu 24 godzin od przybycia. Często wymagało to dodatkowej wizyty na komisariacie, z dokumentami i tłumaczem. Po sześciomiesięcznych pilotażach w prowincjach Hebei, Liaoning, Zhejiang, Hubei, Guangxi, Chongqing i Sichuan, cyfrowa usługa jest teraz dostępna w całym kraju na platformie rządowej NIA, aplikacji mobilnej „NIA 12367”, mini-programach WeChat i Alipay oraz anglojęzycznym portalu agencji. Użytkownicy tworzą profil, skanują stronę paszportu ze zdjęciem i przesyłają kopię umowy najmu lub aktu własności. Status zgłoszenia i potwierdzenie rejestracji można pobrać natychmiast, a papierowa księga na komisariatach została zastąpiona centralną bazą danych dostępną dla funkcjonariuszy imigracyjnych w całych Chinach. NIA podkreśla, że zgłoszenie online ma taką samą moc prawną jak rejestracja osobista; brak rejestracji grozi upomnieniem lub grzywną do 2000 RMB. Zwolnieni z ponownej rejestracji są obcokrajowcy wracający pod wcześniej zgłoszony adres oraz posiadacze zezwoleń na pobyt, którzy podróżują po kraju lub za granicę i wracają do swojego miejsca zamieszkania. Właściciele nieruchomości mogą zgłaszać najemców, ale obcokrajowcy mogą teraz samodzielnie dokonywać kolejnych rejestracji po weryfikacji adresu. Dla menedżerów ds. mobilności to koniec uciążliwości związanych z rejestracją przy przyjeździe pracowników. Zespoły HR mogą przeprowadzać pracowników przez proces zdalnie, znacznie zmniejszając ryzyko niezamierzonego naruszenia przepisów w kluczowym pierwszym tygodniu. Zmiana ograniczy też kolejki na komisariatach w największych miastach pierwszej kategorii, gdzie w sezonie oczekiwanie na rejestrację mogło przekraczać godzinę. Firmy zatrudniające duże grupy ekspatów, zwłaszcza w centrach technologicznym Shenzhen i Szanghaju, powinny natychmiast zaktualizować materiały wdrożeniowe i przypomnieć pracownikom, że potwierdzenia rejestracji online nadal trzeba okazywać przy przedłużaniu zezwoleń na pobyt czy wymianie prawa jazdy. To część szerszej cyfrowej reformy administracji, która już wprowadziła elektroniczne pozwolenia na podróże w strefach przygranicznych oraz rozszerzony program bezwizowego tranzytu. Te zmiany pokazują, że Pekin chce łączyć zaostrzone kontrole bezpieczeństwa z realnymi usprawnieniami dla legalnych podróżnych.