La réforme tant attendue du cadre migratoire économique de la Région flamande est entrée discrètement en vigueur le 2 janvier 2026, avec l’ouverture du portail en ligne amélioré pour le permis unique, conformément à la législation effective depuis le jour de l’An. Les employeurs peuvent désormais déposer, via une interface numérique unique, des demandes de permis à durée déterminée ainsi que, surtout, des demandes de permis unique à durée illimitée.
Cette réforme harmonise les pratiques flamandes avec celles de Bruxelles, de la Wallonie et de la Communauté germanophone, tout en renforçant les critères pour certains postes de qualification moyenne. Parmi les nouveautés majeures: de nouvelles normes pour le téléchargement des documents, un workflow intégré (Mahis) pour les représentants tiers, et un partage automatisé des données avec la base nationale de sécurité sociale belge.
![La Flandre lance un nouveau portail unique pour les permis de travail, en vigueur dès 2026]()
Le portail étant resté hors ligne le 1er janvier, les entreprises qui ont suspendu leurs dépôts pendant les fêtes doivent désormais gérer un retard de 48 heures. Les autorités régionales recommandent aux équipes RH de vider les cookies du navigateur et d’utiliser la signature eID pour éviter les erreurs de connexion durant la première semaine. Les délais de traitement restent fixés à 60 jours, mais le gouvernement prévient d’éventuels retards liés à la phase d’apprentissage ce mois-ci.
Pour les responsables de la mobilité internationale, les implications pratiques sont doubles. D’une part, les demandes pour des missions débutant en mars doivent être déposées sans tarder afin d’anticiper les éventuels problèmes initiaux. D’autre part, le nouveau système permet enfin de soumettre en ligne les demandes de permis à durée indéterminée, allégeant ainsi les démarches administratives en cours de carrière pour les collaborateurs en mission longue durée, éligibles après cinq ans de résidence et de travail.
Les employeurs peu familiers avec l’interface flamande gagneront à suivre une formation rapide de remise à niveau et à vérifier que les mandats de procuration sont correctement téléchargés; les mandats incomplets ou non conformes étant la principale cause de refus techniques.
Cette réforme harmonise les pratiques flamandes avec celles de Bruxelles, de la Wallonie et de la Communauté germanophone, tout en renforçant les critères pour certains postes de qualification moyenne. Parmi les nouveautés majeures: de nouvelles normes pour le téléchargement des documents, un workflow intégré (Mahis) pour les représentants tiers, et un partage automatisé des données avec la base nationale de sécurité sociale belge.
Le portail étant resté hors ligne le 1er janvier, les entreprises qui ont suspendu leurs dépôts pendant les fêtes doivent désormais gérer un retard de 48 heures. Les autorités régionales recommandent aux équipes RH de vider les cookies du navigateur et d’utiliser la signature eID pour éviter les erreurs de connexion durant la première semaine. Les délais de traitement restent fixés à 60 jours, mais le gouvernement prévient d’éventuels retards liés à la phase d’apprentissage ce mois-ci.
Pour les responsables de la mobilité internationale, les implications pratiques sont doubles. D’une part, les demandes pour des missions débutant en mars doivent être déposées sans tarder afin d’anticiper les éventuels problèmes initiaux. D’autre part, le nouveau système permet enfin de soumettre en ligne les demandes de permis à durée indéterminée, allégeant ainsi les démarches administratives en cours de carrière pour les collaborateurs en mission longue durée, éligibles après cinq ans de résidence et de travail.
Les employeurs peu familiers avec l’interface flamande gagneront à suivre une formation rapide de remise à niveau et à vérifier que les mandats de procuration sont correctement téléchargés; les mandats incomplets ou non conformes étant la principale cause de refus techniques.
Comment VisaHQ peut vous aider
VisaHQ simplifie la demande de visa pour les particuliers et les entreprises. Consultez les exigences de voyage en vigueur, préparez les documents nécessaires et gérez votre demande en ligne via le portail VisaHQ Belgique.Plus de Belgique
Voir tout
Alerte Verglas : ralentissements dans les aéroports et sur les rails belges alors que les voyageurs du Nouvel An rentrent chez eux
Alerte au verglas : conseils de voyage et files d’attente pour le dégivrage dans les aéroports belges
