
ภูมิภาคแฟลนเดอร์สได้เปิดตัวระบบใหม่สำหรับการย้ายถิ่นฐานทางเศรษฐกิจอย่างเงียบๆ เมื่อวันที่ 2 มกราคม 2569 โดยพอร์ทัลออนไลน์สำหรับการขอใบอนุญาตทำงานแบบรวม (Single-Permit) ที่ได้รับการอัปเกรดได้เริ่มรับคำขอภายใต้กฎหมายที่มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันขึ้นปีใหม่ นายจ้างสามารถยื่นขอใบอนุญาตทำงานทั้งแบบระยะเวลาจำกัดและแบบไม่จำกัดระยะเวลาได้ผ่านช่องทางดิจิทัลเดียวกัน
การปฏิรูปนี้ทำให้แนวปฏิบัติของแฟลนเดอร์สสอดคล้องกับบรัสเซลส์ วัลโลเนีย และชุมชนที่ใช้ภาษาเยอรมัน พร้อมทั้งกำหนดเกณฑ์ที่เข้มงวดขึ้นสำหรับตำแหน่งงานที่ต้องใช้ทักษะระดับกลาง การเปลี่ยนแปลงสำคัญได้แก่ มาตรฐานการอัปโหลดเอกสารใหม่ ระบบการจัดการมอบอำนาจ (Mahis) สำหรับตัวแทนบุคคลที่สาม และการแชร์ข้อมูลอัตโนมัติกับฐานข้อมูลประกันสังคมแห่งชาติของเบลเยียม
เนื่องจากพอร์ทัลไม่สามารถใช้งานได้ในวันที่ 1 มกราคม บริษัทที่หยุดยื่นคำขอในช่วงวันหยุดต้องเผชิญกับคำขอค้างคาเป็นเวลา 48 ชั่วโมง เจ้าหน้าที่ภูมิภาคแนะนำให้ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลล้างคุกกี้ในเบราว์เซอร์และใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ eID เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการเข้าสู่ระบบในสัปดาห์แรก เป้าหมายระยะเวลาการดำเนินการยังคงอยู่ที่ 60 วัน แต่รัฐบาลเตือนว่าจะมีความล่าช้าในช่วงเริ่มต้นของการใช้งาน
สำหรับผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรระหว่างประเทศ ผลกระทบที่สำคัญมีสองประการ ประการแรก คำขอสำหรับการเริ่มงานในเดือนมีนาคมควรยื่นทันทีเพื่อรับมือกับปัญหาเบื้องต้น ประการที่สอง ระบบใหม่อนุญาตให้ยื่นขอใบอนุญาตทำงานแบบไม่จำกัดระยะเวลาทางออนไลน์ได้แล้ว ช่วยลดภาระเอกสารสำหรับพนักงานที่ทำงานระยะยาวและมีคุณสมบัติหลังจากพำนักและทำงานครบ 5 ปี
นายจ้างที่ไม่คุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซของแฟลนเดอร์สควรลงทุนในการฝึกอบรมสั้นๆ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการมอบอำนาจถูกอัปโหลดอย่างถูกต้อง เพราะการมอบอำนาจที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่ตรงกันเป็นสาเหตุหลักของการปฏิเสธทางเทคนิค
การปฏิรูปนี้ทำให้แนวปฏิบัติของแฟลนเดอร์สสอดคล้องกับบรัสเซลส์ วัลโลเนีย และชุมชนที่ใช้ภาษาเยอรมัน พร้อมทั้งกำหนดเกณฑ์ที่เข้มงวดขึ้นสำหรับตำแหน่งงานที่ต้องใช้ทักษะระดับกลาง การเปลี่ยนแปลงสำคัญได้แก่ มาตรฐานการอัปโหลดเอกสารใหม่ ระบบการจัดการมอบอำนาจ (Mahis) สำหรับตัวแทนบุคคลที่สาม และการแชร์ข้อมูลอัตโนมัติกับฐานข้อมูลประกันสังคมแห่งชาติของเบลเยียม
เนื่องจากพอร์ทัลไม่สามารถใช้งานได้ในวันที่ 1 มกราคม บริษัทที่หยุดยื่นคำขอในช่วงวันหยุดต้องเผชิญกับคำขอค้างคาเป็นเวลา 48 ชั่วโมง เจ้าหน้าที่ภูมิภาคแนะนำให้ทีมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลล้างคุกกี้ในเบราว์เซอร์และใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ eID เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการเข้าสู่ระบบในสัปดาห์แรก เป้าหมายระยะเวลาการดำเนินการยังคงอยู่ที่ 60 วัน แต่รัฐบาลเตือนว่าจะมีความล่าช้าในช่วงเริ่มต้นของการใช้งาน
สำหรับผู้จัดการฝ่ายเคลื่อนย้ายบุคลากรระหว่างประเทศ ผลกระทบที่สำคัญมีสองประการ ประการแรก คำขอสำหรับการเริ่มงานในเดือนมีนาคมควรยื่นทันทีเพื่อรับมือกับปัญหาเบื้องต้น ประการที่สอง ระบบใหม่อนุญาตให้ยื่นขอใบอนุญาตทำงานแบบไม่จำกัดระยะเวลาทางออนไลน์ได้แล้ว ช่วยลดภาระเอกสารสำหรับพนักงานที่ทำงานระยะยาวและมีคุณสมบัติหลังจากพำนักและทำงานครบ 5 ปี
นายจ้างที่ไม่คุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซของแฟลนเดอร์สควรลงทุนในการฝึกอบรมสั้นๆ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการมอบอำนาจถูกอัปโหลดอย่างถูกต้อง เพราะการมอบอำนาจที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่ตรงกันเป็นสาเหตุหลักของการปฏิเสธทางเทคนิค
แหล่งที่มา: WorkingInBelgium (official government portal)