De langverwachte hervorming van het economische migratiekader in de Vlaamse Regio ging op 2 januari 2026 geruisloos van start, toen het vernieuwde online Single Permit-portaal open ging voor aanvragen onder de wetgeving die op Nieuwjaarsdag van kracht werd. Werkgevers kunnen nu zowel tijdelijke vergunningen als—en dat is cruciaal—aanvragen voor onbeperkte Single Permits indienen via één digitaal loket.
De hervorming brengt de Vlaamse praktijk in lijn met Brussel, Wallonië en de Duitstalige Gemeenschap, terwijl er strengere criteria worden ingevoerd voor sommige middelbaar geschoolde functies. Belangrijke veranderingen zijn onder meer nieuwe eisen voor het uploaden van documenten, een geïntegreerde Mahis-workflow voor vertegenwoordigers van derden en geautomatiseerde gegevensuitwisseling met de Belgische sociale zekerheidsdatabank.
![Vlaanderen lanceert nieuw éénloketportaal nu werkvergunningsregels 2026 ingaan]()
Omdat het portaal op 1 januari offline was, kampen bedrijven die tijdens de feestdagen geen aanvragen indienden nu met een achterstand van 48 uur. Regionale ambtenaren adviseren HR-teams om browsercookies te wissen en eID-handtekeningen te gebruiken om inlogfouten in de eerste week te voorkomen. De streeftijd voor verwerking blijft 60 dagen, maar de overheid waarschuwt voor vertragingen door een ‘leercurve’ deze maand.
Voor global-mobility managers zijn de praktische gevolgen tweeledig. Ten eerste moeten opdrachten met startdatum in maart onmiddellijk worden ingediend om eventuele kinderziektes op te vangen. Ten tweede maakt het nieuwe systeem het eindelijk mogelijk om online aanvragen voor onbeperkte vergunningen in te dienen, wat de administratieve last halverwege de carrière vermindert voor langdurige gedetacheerden die na vijf jaar verblijf en werk in aanmerking komen.
Werkgevers die niet vertrouwd zijn met de Vlaamse interface doen er goed aan snel een opfristraining te volgen en te zorgen dat volmachten correct worden geüpload; onvolledige of niet-overeenkomende volmachten zijn de belangrijkste oorzaak van technische afwijzingen.
De hervorming brengt de Vlaamse praktijk in lijn met Brussel, Wallonië en de Duitstalige Gemeenschap, terwijl er strengere criteria worden ingevoerd voor sommige middelbaar geschoolde functies. Belangrijke veranderingen zijn onder meer nieuwe eisen voor het uploaden van documenten, een geïntegreerde Mahis-workflow voor vertegenwoordigers van derden en geautomatiseerde gegevensuitwisseling met de Belgische sociale zekerheidsdatabank.
Omdat het portaal op 1 januari offline was, kampen bedrijven die tijdens de feestdagen geen aanvragen indienden nu met een achterstand van 48 uur. Regionale ambtenaren adviseren HR-teams om browsercookies te wissen en eID-handtekeningen te gebruiken om inlogfouten in de eerste week te voorkomen. De streeftijd voor verwerking blijft 60 dagen, maar de overheid waarschuwt voor vertragingen door een ‘leercurve’ deze maand.
Voor global-mobility managers zijn de praktische gevolgen tweeledig. Ten eerste moeten opdrachten met startdatum in maart onmiddellijk worden ingediend om eventuele kinderziektes op te vangen. Ten tweede maakt het nieuwe systeem het eindelijk mogelijk om online aanvragen voor onbeperkte vergunningen in te dienen, wat de administratieve last halverwege de carrière vermindert voor langdurige gedetacheerden die na vijf jaar verblijf en werk in aanmerking komen.
Werkgevers die niet vertrouwd zijn met de Vlaamse interface doen er goed aan snel een opfristraining te volgen en te zorgen dat volmachten correct worden geüpload; onvolledige of niet-overeenkomende volmachten zijn de belangrijkste oorzaak van technische afwijzingen.
